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Frankiermaschinen News

Frankiermaschine reinigen

Wie jedes Elektrogerät sollte auch die Frankiermaschine kontinuierlich gereinigt und gepflegt werden. Da das Frankiersystem täglich zuverlässig die Briefpost verarbeiten muss, sollte die Maschine stets gut gewartet und in einwandfreiem Zustand sein.

Die Reinigung der Frankiermaschine sollte äußerlich erfolgen, das heißt mit einem Druckluft-Reinigungsspray sollte Staub und Papierstaub vom Gehäuse sowie allen Aufnahmen, Einzügen und Ausgaben entfernt werden.

Zusätzlich sollte Schmutz mit einem Oberflächenreiniger entfernt werden. Ein antistatischer Reiniger sorgt dafür, dass sich nach der Reinigung neuer Staub oder Schmutz nur schwer anlagern kann.

Gleichzeitig sollten die Walzen, die für den Transport der Kuverts durch die Frankiermaschine verantwortlich sind, mit einem speziellen Walzenreiniger gereinigt werden. So werden Ablagerungen, Tinten-, Fett- und Ölverunreinigungen von den Gummi- und Silikonwalzen optimal entfernt.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

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Frankiermaschinen News

Frankiermaschine ohne Vertrag verwenden

Oft erhalten wir die Frage, ob man eine Frankiermaschine auch ohne Vertrag verwenden kann. Die Antwort darauf ist klar: Es kommt darauf an, welcher Vertrag gemeint ist.

Jede Frankiermaschine für die Postfrankierung muss bei der Deutschen Post angemeldet werden; hierfür wird eine Art Vertrag über die Nutzung der Frankiermaschine geschlossen. Hierfür fallen jedoch keine direkten Kosten an, es ist mehr eine Nutzungsvereinbarung bzw. Registrierung der Maschine.

Für gewöhnlich wird auch noch ein Vertrag über die Portoladung mit dem Hersteller der Frankiermaschine geschlossen, so dass Porto per Fernwertvorgabe über die Telefon- oder Internetleitung auf die Frankiermaschine geladen werden kann. Hierfür fällt üblicherweise eine monatliche Gebühr von wenigen Euro an, die in den meisten Fällen jährlich per Lastschrift bezahlt wird.

Ein weiterer Vertrag, wie ein Wartungsvertrag oder Servicevertrag, ist nicht erforderlich. Als Kunde können Sie selbst entscheiden, ob Sie Zusatzservices für Ihre Frankiermaschine buchen möchten oder nicht.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

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Frankiermaschinen News

Frankiermaschine Absender

Viele Frankiermaschinenanwender verwenden zusätzlich zum Portostempel mit dem Frankierwert einen eigenen Werbestempel, oft auch als Werbeklischee oder Absenderklischee bezeichnet.

Häufig wird das Firmenlogo oder ein jahreszeitlicher Gruß verwendet, der das Kuvert optisch professionalisiert und Informationen an den Briefempfänger vermittelt.

Allerdings kann der Zusatzstempel auch einen anderen Mehrwert bieten. Mancher Anwender verwendet als Frankiermaschinen Absender als Klischee seinen Firmennamen, Straße, PLZ und Ort. Das hat den großen Vorteil, dass damit der Absender der Sendung eindeutig gekennzeichnet ist und nicht mehr im Briefkopf von außen erkennbar angebracht werden muss.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

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Postbearbeitung News

Schaltervorgabemaschine wird zum 30.06.2016 gekündigt

Eine Schaltervorgabemaschine ist eine alte Frankiermaschine, die mit Porto direkt bei der Deutschen Post Filiale geladen wird. Dafür wird die Freistempelmaschine für gewöhnlich in einem Koffer zur Deutschen Post Filiale verbracht und von dem Filialmitarbeiter mit dem gewünschten Portowert bestückt.

Im Vergleich zu Schaltervorgabemaschinen werden moderne Frankiermaschinen direkt aus dem Büro über die Frankiermaschine per Telefon- oder Internetleitung über die Fernwertvorgabe mit Porto beladen.

Bei Anschaffung der Schaltervorgabemaschine wurde mit der Deutschen Post ein Vertrag oder eine Vereinbarung zur Nutzung der Maschine, Bestückung von Porto etc. getroffen sowie eine persönliche Maschinenkennung vergeben.

Die Deutsche Post hat diese Woche nun angekündigt, dass alle Schaltervorgabemaschinen, die bis zum 4. Quartal 2015 nicht abgemeldet wurden, von der Deutschen Post zum 30.06.2016 gekündigt werden. Danach kann die abgemeldete Maschine nicht mehr benutzt werden.

Begründet wird von der Deutschen Post der Schritt zur Kündigung damit, dass Schaltervorgabemaschinen seit langem nicht mehr den sicherheits- und drucktechnischen Anforderungen an die moderne Frankierung entsprechen.

Die Deutsche Post empfiehlt einen rechtzeitigen Wechsel auf eine moderne Frankiermaschine und verweist auf attraktive Wechselangebote der Frankiermaschinenhersteller.

Sollten Sie also im Besitzt einer Schaltervorgabemaschine sein, müssen Sie sich in nächster Zeit also auf geballte Werbung der Frankiermaschinenhersteller für neue Frankiermaschinenmodelle einstellen.

Wir empfehlen Ihnen jedoch Ihre alte Frankiermaschine, sofern sie technisch noch einwandfrei funktioniert, bis zum Enddatum am 30.06.2016 weiter zu benutzen und erst kurz vor dem Enddatum eine neue Frankiermaschine anzuschaffen. So profitieren Sie noch 1 1/2 Jahre von Ihrer aktuellen Maschine und können die Investition und eventuelle laufende Kosten bei modernen Frankiersystemen hinauszögern.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

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Frankiermaschinen News

Klischee für Frankiermaschine

Häufig erhalten wir von Frankiermaschinenanwendern die Anfrage nach einem neuen Klischee für die Frankiermaschine. Ein neues Klischee wird benötigt, wenn sich die Absenderdaten ändern, das Firmenlogo verändert wurde oder ein jahreszeitliches Motiv oder für besondere Anlässe benötigt wird.

Bei alten herkömmlichen Frankiermaschinen, die auch oft als Freistempler bezeichnet werden, ist das Klischee meistens eine Art Stempelplatte, die oft nicht mehr vom Hersteller erhältlich ist. Manchmal können noch Unternehmen, die Stempelplatten für Büro- oder Industriestempel herstellen, ein entsprechendes Klischee anfertigen.

Moderne Frankit-Frankiermaschinen drucken im Tintenstrahl- oder Thermotransferdruckverfahren und benötigen so die Klischeedaten lediglich als auf der Frankiermaschine gespeicherte Grafikdatei. Die Grafikdatei wird beim Druck dann einfach von der Frankiermaschine zusätzlich zum Portostempel ausgedruckt.

Ein neues Klischee erhalten Sie für eine moderne Frankiermaschine direkt vom Frankiermaschinenhersteller oder -händler. Für gewöhnlich wird das neu gefertigte Klischee dem Frankiermaschinenkunden nach Erstellung zum komfortablen Download direkt auf die Frankiermaschine per Fax- oder Internetleitung bereitgestellt.

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Produkt der Woche

Art.-Nr. 580052303600 – Francotyp-Postalia Kartuschen-Set small für FP PostBase Frankiermaschine – Produkt der Woche

Original Francotyp-Postalia Kartuschen-Set small blau für PostBase Frankiersystem
Original Francotyp-Postalia Kartuschen-Set small blau für PostBase Frankiersystem

Für die moderne PostBase Frankiermaschine von Francotyp-Postalia ist ein Kartuschen-Set bestehend aus zwei Farbkartuschen mit blauer Tinte für den Druck erforderlich.

Bei der FP PostBase bietet der Frankiermaschinenhersteller Kartuschen-Sets in den drei Größen small, medium und XL an, die sich an das Frankiervolumen des jeweiligen Anwenders richten.

PostBase-Frankiermaschinenverwender mit geringem Frankiervolumen ist das Francotyp Postalia Kartuschen Set small mit 2x 10ml Füllmenge zu empfehlen, das mit der Artikelnummer 580052303600 erhältlich ist.

Weiterführende Informationen über das original Francotyp-Postalia Post Base small Kartuschen-Set sowie Bestellmöglichkeiten finden Sie auf unserer folgenden Internetseite: https://www.frankierprofi.de/Original-Francotyp-Postalia-Kartuschen-Set-small-blau-fuer-PostBase-Frankiersystem::224.html

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Postbearbeitung News

Alternative zur Frankiermaschine

Spätestens wenn die alte Frankiermaschine in die Jahre gekommen ist, schauen sich viele Anwender vor einer Neuanschaffung nach einer Alternative zur Frankiermaschine um.

Allerdings gibt es kaum Alternativen zur Frankiermaschine, die die tägliche Postverarbeitung effizient und professionell gestalten, so dass viele Frankiermaschinennutzer sich wieder für den gewohnten Komfort und die Vorteile einer Frankiermaschine entscheiden.

Als Alternative zur Freistempelmaschine gibt es oft nur das händische Kleben von Briefmarken, die vorher in verschiedenen Postwerten eingekauft sowie jeder Brief gewogen werden muss.

Auch wird die Möglichkeit des Onlinekaufs von Briefmarken und Selbstausdrucken genannt sowie die Beauftragung eines externen Dienstleister zur Postabholung und -frankierung, was aber entsprechendes Vertrauen in den Anbieter nötig macht.

Letztlich muss natürlich jeder Anwendungsfall, das heißt das tägliche Frankiervolumen, die benötigten Funktionen und der entsprechende Komfort, einzeln betrachtet und überprüft werden, ob eine Alternative zur Frankiermaschine möglich ist.

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Produkt der Woche

Art.-Nr. 1003574 – Frama Farbkassette für Matrix F2 Frankiermaschine – Produkt der Woche

Original Frama Farbkassette blau für Matrix F2 Frankiermaschine
Original Frama Farbkassette blau für Matrix F2 Frankiermaschine

Als weit verbreitete Frama Frankiermaschine ist die Frama Matrix F2 Frankiermaschine seit einigen Jahren sehr beliebt.

Als Druckverbrauchsmaterial wird neben Briefumschlägen und Frankieretiketten eine Farbkassette gefüllt mit blauer Frankiertinte benötigt.

Mit der Frama Artikel-Nr. 1003574, 244-02-007 ist die original Frama Farbkassette blau für Matrix F2 Frankiersystem erhältlich und bei uns aktuell das Produkt der Woche.

Alle Details zur Frama Farbkassette sowie Preise und Bestellmöglichkeiten finden Sie auf folgender Internetseite: https://www.frankierprofi.de/Original-Frama-Farbkassette-blau-fuer-Matrix-F2-Frankiermaschine::247.html

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Frankiermaschinen Vorstellung

Francotyp-Postalia PostBase Mini Frankiermaschine in Deutschland

Das Produktportfolio des deutschen Frankiermaschinenherstellers Francotyp-Postalia wird mit der neuen Frankiermaschine PostBase Mini erweitert. Laut Pressemitteilung von Francotyp-Postalia wird die neue FP PostBase Mini auf der diesjährigen CeBIT in Hannover präsentiert.

Die PostBase Mini ist der Nachfolger der Francotyp-Postalia mymail Frankiermaschine und für geringe tägliche Frankiervolumen, also für kleine Unternehmen oder Freiberufler, ausgelegt.

Dennoch bietet die Post Base Mini aus der erfolgreichen PostBase Serie moderne Funktionen, wie ein 3,5 Zoll Farbtouchscreen-Display oder einen direkten Internetzugang.

Quelle: http://fp-francotyp.com/FP/newsroom/pressemitteilungen-archiv/pressemitteilung/2015/02/09/fp-konzern-pr%C3%A4sentiert-postbase-mini-auf-der-cebit-2015

Da die FP PostBase Mini wie das Vorgängermodell MyMail mit einer Farbkartusche als Verbrauchsmaterial druckt, gehen wir davon aus, dass es wieder eine standard und eine XL Füllmenge Variante der Kartusche geben wird.

Sobald weitere Details über die neue Francotyp Postalia PostBase Mini Frankiermaschine bekannt sind, halten wir Sie selbstverständlich informiert.

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Postbearbeitung News

Frankiermaschine Update

Viele Frankiermaschinennutzer fragen sich, wann und ob ein Update der Frankiermaschine erforderlich ist und wie es durchgeführt wird.

Prinzipiell müssen zwei Arten von Updates bei Frankiermaschinen unterschieden werden:

  1. Portoupdate
  2. Software-/Firmwareupdate

Ein Portoupdate wird erforderlich, wenn die Deutsche Post Änderungen an den Portotarifen vornimmt; bestimmte Portoprodukte also teurer oder günstiger werden oder hinzukommen beziehungsweise wegfallen.

Ein Software-/Firmwareupdate wird für gewöhnlich vom Hersteller der Frankiermaschine bereitgestellt und korrigiert Fehler in der aktuellen Software oder lädt eine neue Version mit Softwareänderungen auf.

Die meisten modernen Frankit Frankiersysteme fordern den Anwender am Anfang jeden Monats auf, die Frankiermaschine per Analog- oder Internetleitung mit dem Datenzentrum des Frankiermaschinenherstellers zu verbinden. Frankiersysteme, die dauerhaft „am Netz“ sind, führen Updates häufig eigenständig durch.

Vorhandene Updates sollten immer sofort aufgeladen werden, damit die Frankiermaschine stets aktuell und einsatzbereit ist. Manche Freistempler verweigern auch nach einer bestimmten Zeit ihren Dienst, sofern vorhandene Updates nicht aufgeladen worden sind.

Wenn neue Portotarife der Deutschen Post vorhanden sind und diese nicht geladen werden, sperren viele moderne Frankierer das System, damit es nicht zu Fehlfrankierungen durch die Verwendung alter Portowerte kommt.

Bei älteren Frankiermaschinen, die nicht per Datenleitung upgedatet werden können, sollte bei anstehenden Portoänderungen beim Frankiermaschinen-Hersteller oder -Händler nach dem benötigten Aktualisierungsprozedere rechtzeitig angefragt werden.

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