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Frankiergerät aufladen

Ein Frankiergerät aufladen bedeutet Porto auf das Frankiergerät aufladen. Die Portoladung ist je nach Frankiermaschinentyp und Alter mit verschiedenen Verfahren möglich.

Die meisten Frankiermaschinen lassen sich per analoger Telefonleitung (Faxleitung) mit dem Datenzentrum des Frankiermaschinenherstellers verbinden und mit Porto aufladen.

Besonders moderne Frankiersysteme können per LAN-Verbindung mit dem Netzwerk verbunden und so über das Internet mit besonders hoher Geschwindigkeit aufgeladen werden.

Sehr alte Freistempelmaschinen, auch Schaltervorgabemaschinen genannt, müssen vor Ort bei der Deutschen Post Filiale mit Porto beladen werden. Für gewöhnlich erhält man zum Freistempler einen Transportkoffer, mit dem man diesen zur Filiale bringen kann.

Bei der Aufladung des Frankiergeräts ist also auf das Alter und die Auflademöglichkeiten zu achten. Auch muss ein Vertrag beziehungsweise eine Vereinbarung über die Nutzung des Frankiergeräts mit der Deutschen Post vorhanden sein. Eine Frankiermaschine als Kellerfund kann also nicht einfach beladen und genutzt werden. Sondern vorher sollte unbedingt mit der Deutschen Post Rücksprache gehalten werden.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

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Frankiermaschine – Vorteile & Nachteile

Bei Verwendung einer Frankiermaschine oder Interesse an einer neuen Frankiermaschine stellt sich mancher Anwender die Frage nach den Vorteilen und Nachteilen der Frankiermaschine.

Die direkten Vorteile mit einer Frankiermaschine haben wir Ihnen folgendermaßen zusammengefasst:

  • schnellere, wirtschaftlichere Freimachung von Briefpost
  • Portorabatt von 1% bei Porto-Ladung ab 200 Euro
  • professionelles Image durch Drucken des Firmenlogos auf dem Brief
  • Portoladung auf die Entfernung ohne unnötige Wege zur Postfiliale
  • Ermittlung des richtigen Portowertes und Frankierung durch die Frankiermaschine

Wie bei fast allen Dingen birgt eine Frankiermaschine auch Nachteile, die gegenüber den Vorteilen abgewogen werden müssen:

  • Anschaffungskosten der Frankiermaschine
  • eventuelle Kosten für die Tarifladung
  • Kosten für Verbrauchsmaterial, Ersatzteile, Reparatur, Service

Bei Betrachtung der Vorteile und Nachteile von Frankiermaschinen spielt immer das persönliche Briefvolumen eine wesentliche Rolle. Je höher das Briefvolumen ist, desto interessanter wird eine maschinelle Lösung zur Postfreimachung. Schließlich dauert es Stunden, mehrere hundert Briefe von Hand mit Briefmarken zu bekleben und ist heutzutage kaum mehr einem Mitarbeiter zuzumuten gar wirtschaftlich durchführbar.

Oft setzen daher auch Ein-Mann-Firmen oder kleine Unternehmen selbst mit geringem Postvolumen auf eine Frankiermaschine, da im Betrieb die Zeit für die mühsame, händische Beklebung von Briefmarken nicht vorhanden ist.

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Zulassung Frankiermaschine

Für die Nutzung einer Frankiermaschine in Deutschland ist die Zulassung der Maschine bei der Deutschen Post erforderlich. Jede Frankiermaschine wird mittels einer Vereinbarung über die Nutzung bei der Deutschen Post registriert und erhält eine individuelle Kennnummer.

Erst nach korrekter Anmeldung und Zulassung ist die Frankiermaschine voll nutzbar. Bei jeder Frankierung wird nun die Kennnummer der Frankiermaschine mitgedruckt, so dass die Deutsche Post genau nachvollziehen kann, mit welcher Maschine die Frankierung gedruckt wurde.

Allerdings können sehr alte Frankiermaschinen oft nicht mehr zugelassen werden. Die Deutsche Post veröffentlicht mit dem „Stichtag der Modelle“ eine Liste, in der die letztmögliche Zulassung oder auch nicht mehr mögliche Zulassung des jeweiligen Frankiermaschinenmodells aufgeführt ist.

Die Frankiermaschinen-Zulassung erfolgt entweder direkt über den Frankiermaschinenhersteller beziehungsweise Frankiermaschinenhändler oder über das PDF-Formular der Deutschen Post, das Sie unter folgendem Link aufrufen können:

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

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Gültigkeitsdauer Freistempler

Die häufige Frage nach der Gültigkeitsdauer eines Freistemplers ist berechtigt, da nur ein Freistempler mit gültiger Vereinbarung über dessen Verwendung mit der Deutschen Post für die Frankierung verwendet werden kann.

Prinzipiell ist eine bei der Deutschen Post angemeldete Frankiermaschine unbegrenzt gültig, sofern der Vertrag über die Nutzung mit der Deutschen Post unverändert aktiv ist. Sollte von der Deutschen Post der Vertrag aufgrund einer gravierenden Veränderung gekündigt werden, geschieht dies höchstwahrscheinlich mit langer Vorlaufzeit.

Beachtet werden muss jedoch unbedingt, dass ab einem bestimmten Datum (Stichtag der Modelle) eine Freistempelmaschine nicht mehr umgemeldet oder neu angemeldet werden kann. Bei einer Adressänderung oder Anmeldung auf einen neuen Besitzer bestehen also Probleme.

Beim Zweifel über die Nutzbarkeit eines Freistemplers empfehlen wir Ihnen, sich bei der Deutschen Post direkt zu erkundigen. Dafür genügt bereits die Angabe Ihrer Maschinenkennung, durch die die Deutsche Post die Frankiermaschine Ihnen zuordnen sowie alle wesentlichen Daten einsehen kann.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam 

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Frankiermaschine Bedienungsanleitung

Wie bei jedem technischen Gerät üblicherweise vorhanden, so hat auch die Frankiermaschine eine Bedienungsanleitung. Durch die vielfältigen Funktionen der Frankiermaschine empfiehlt es sich, die Bedienungsanleitungen vor der Verwendung der Frankiermaschine zumindest einmal durchzusehen.

Oft lassen sich durch das einfache Durchsehen der Bedienungsanleitung übliche Fragen zur Frankiermaschine bereits im Vorfeld allein beantworten, auch werden Fehler im Umgang mit der Maschine bereits vorab ausgeräumt.

Üblicherweise wird eine Bedienungsanleitung zusammen mit der neuen Frankiermaschine geliefert. Wird diese jedoch verlegt oder bei der gebrauchten Maschine nicht mitgeliefert, ist man oft auf der Suche nach der richtigen Bedienungsanleitung für die Frankiermaschine.

Die meisten Frankiermaschinenhersteller stellen für Ihre Frankiermaschinen die Bedienungsanleitung auf ihrer Internetseite zum Download als PDF-Datei bereit. Oft werden jedoch nur Bedienungs-Anleitungen für aktuelle Frankiermaschinen bereitgestellt, nicht für ältere Modelle.

Durch die Vielfalt der Maschinen der Frankiermaschinenhersteller ist der Weg zur richtigen Bedienungsanleitung für die eigene Frankiermaschine oft umständlich, so dass wir Ihnen als Service einen Direktlink zur Bedienungsanleitung Ihrer Frankiermaschine auf folgender Seite in unserem Frankiermaschinen-Zubehör Shop bereitgestellt haben:

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Produkt der Woche

Art.-Nr. 2010 – Frankierprofi Farbkassette für Frama Matrix F22 Frankiermaschine – Produkt der Woche

Frankierprofi Farbkassette blau für Frama Matrix F22 Frankiermaschine
Frankierprofi Farbkassette blau für Frama Matrix F22 Frankiermaschine

Für Anwender der Frama Matrix F22 Frankiermaschine, die sich über zu hohe Verbrauchskosten ärgern, schafft die Frankierprofi Farbkassette Abhilfe!

Zusätzlich zum günstigen Stückpreis erhalten Sie beim Mehrkauf einen weiteren Preisvorteil durch die attraktiven Staffelpreise.

Neben dem günstigen Preis bietet die Frankierprofi Kassette alternativ zur Frama 1019110 Kassette hervorragende Druckeigenschaften, bis zu 5.000 Abdrucke verbunden mit optimaler Zuverlässigkeit.

Die hochwertige Farbkassette aus dem Hause Frankierprofi passend für das Frama Matrix F 22 Serie Frankiersystem finden Sie im Frankierprofi Onlineshop: https://www.frankierprofi.de/Frankierprofi-Farbkassette-blau-fuer-Frama-Matrix-F22-Frankiermaschine::320.html

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Frankiermaschine Warensendung

Für gewöhnlich versendet man vorwiegend Standardbriefe mit der Frankiermaschine, die direkt freigestempelt werden können.

Jedoch fallen auch vermehrt andere Postprodukte an, wie zum Beispiel ein Großbrief, Maxibrief o.ä. Produkt, das aufgrund der Dicke indirekt mittels Frankierstreifen freigemacht werden muss.

Eine kostengünstige Versandvariante bietet die Deutsche Post mit der Warensendung, mit der speziell Waren mit bestimmten Merkmalen versendet werden können. Vor allem Händler, die viele Kleinwaren oder Muster versenden, nutzen häufig die kostengünstige Warensendung.

Damit die Warensendung Kompakt oder Groß, je nach Gewicht, auch in größerer Menge und besonders schnell frankiert werden kann, ist die Frankierung per Frankiermaschine möglich.

Um mit der Frankiermaschine eine Warensendung zu frankieren, muss die Versandvariante Warensendung ausgewählt werden, eine moderne Frankiermaschine stellt dann den korrekten Frankierwert ein. Bei älteren Freistemplern muss der benötigte Wert manuell eingegeben werden.

Da Warensendungen oft im Luftpolsterumschlag versendet werden, muss der Portowert auf einem Frankieretikett oder Frankierstreifen frankiert werden, das dann auf den Umschlag zur korrekten Freimachung aufgeklebt wird.

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Frankiermaschine Alternative

Wenn die aktuelle Frankiermaschine immer weniger benutzt wird oder defekt ist, stellt sich mancher Anwender vor Neuanschaffung die Frage nach einer Alternative zur Frankiermaschine.

Als Frankiermaschinen Alternative steht das händische Kleben von Briefmarken oder die Beauftragung eines Postdienstleisters für die Frankierung von Postsendungen zur Verfügung.

Wer allerdings seit Jahren den Komfort und die Geschwindigkeit der Frankiermaschine gewohnt ist – Porto auf die Entfernung laden, immer das richtige Porto frankieren, Portowaage eingebaut etc. – empfindet das manuelle Wiegen jedes Briefs und Bekleben der richtigen Briefmarke als unnötige Last.

Auch muss ab einem bestimmten täglichen Briefvolumen kalkuliert werden, ob die maschinelle Verarbeitung, die mehrfach so schnell wie die händische Verarbeitung ist, dauerhaft hohe Kosten einspart.

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Frankiermaschine Stempelabdruck

Die wichtigste Funktion einer Frankiermaschine ist es, schnell und effizient Stempelabdrucke auf dem freizumachenden Briefumschlag aufzudrucken.

Der Frankiermaschinen Stempelabdruck enthält alle notwendigen Informationen für den Transport durch die Deutsche Post. Hierzu gehören der gestempelte Portowert, die Registrierungsnummer der Frankiermaschine und bei modernen Frankit-Maschinen auch ein Matrix-Code, der alle wichtigen Informationen enthält.

Da das Briefkuvert eine ausgezeichnete Plattform für Werbebotschaften ist, kann die ausgehende Post durch den Zusatzdruck von Werbelogos, Firmenlogos, jahreszeitlichen Grüßen oder besonderen Veranstaltungen ergänzt werden.

Werbebilder oder Zusatzinformationen werden im gleichen Durchgang wie die Freimachungsvermerke auf dem Brief angebracht, so dass keine zusätzliche Arbeit oder Zeit benötigt wird.

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