Oft erhalten wir die Anfrage, was eine Frankiermaschine kann. Vor allem Unternehmer oder Freiberufler, die neu im Bereich der maschinellen Postfreimachung sind, fragen sich häufig, welche Vorteile eine Frankiermaschine für sie hat; ganz einfach was eine Frankiermaschine kann.
Die Frage ist relativ simpel zu beantworten, aber wieder auch nicht. Grundsätzlich kann jede Frankiermaschine Briefe mit dem richtigen Porto freistempeln. Aber moderne Frankiermaschinen können mittlerweile als Frankiersystem viel mehr als nur das.
Erst einmal kann eine Frankiermaschine Porto über die Telefonleitung oder Internetleitung laden und speichern. Dann kann sie je nach Modell die Briefe wiegen und so richtig taxieren, andere Maschinen erkennen sogar das Format des Briefes.
Dann updated die Frankiermaschine stets die Portowerte, so dass auch bei Tarifänderungen der Deutschen Post alle gültigen Tarife in der Frankiermaschine vorhanden sind. Je nach Gewicht oder Versandart stellt die Maschine dann das richtige Porto automatisch ein, so dass ein Unter- oder Überfrankieren nicht möglich ist.
Auch kann die Frankiermaschine ein Werbebild, wie zum Beispiel das Firmenlogo, zusätzlich zum Porto auf den Brief drucken. Auch sind jahreszeitliche Motive möglich, wie zum Beispiel Ostergrüße oder Zusatztexte, wie geänderte Öffnungszeiten, Betriebsurlaub, aktuelle Aktionen und vieles mehr.
Viele Maschinen können zusätzlich im Bereich der Briefzusatzleistungen (BZL) wie Einschreiben oder Eil den Nutzer entlasten. Dabei drucken sie den Einschreiben-Barcode direkt auf den Brief, so dass kein zusätzlicher Aufkleber oder Gang zur Post benötigt wird.
Natürlich können Frankiermaschinen das Porto und die entstehenden Kosten in Kostenstellen speichern, die zum Beispiel einzelnen Abteilungen oder Aktionen zugeordnet werden. Auch können die Kostenstellen mit eigenen Passwörtern oder Chipkarten gesichert werden und so nur für bestimmte Nutzer abrufbar sein.
Auch kann eine Frankiermaschine auf Frankieretiketten das Porto drucken, so dass auch größere und schwere Poststücke wie Päckchen mit der Frankiermaschine freigemacht werden können. Dadurch spart man den zusätzlichen Kauf von Päckchenmarken oder das Ausfüllen von Postaufklebern.
Wie man sieht bieten moderne Frankiermaschinen viele Vorteile, die das Frankieren deutlich einfacher, schneller und komfortabler machen rund um das eigentliche Freimachen des Briefs.
Ihr Frankierprofi.de Serviceteam