Wenn im Unternehmen Investitionen getätigt werden, wie zum Beispiel Anschaffungen von EDV-Geräten, wird vorher genau geplant, ob die Investition wirtschaftlich und sinnvoll ist. Sinnvoll sind vor allem Anschaffungen, die die Produktivität und Wirtschaftlichkeit im Unternehmen erhöhen, sich also amortisieren.
Im Bereich Frankiermaschinen stellt sich vor der Anschaffung daher die Frage, welche Vorteile eine Frankiermaschine hat. Der wesentliche Vorteil liegt auf der Hand – durch die maschinelle Postverarbeitung wird die Produktivität erhöht – Poststücke können in schnellerer Zeit effektiver verarbeitet werden.
Natürlich hat eine Frankiermaschine neben dem Geschwindigkeitsbonus aber noch weitere Vorteile. Hierzu gehört das Portoladen über die Telefon-/Internetleitung, wodurch der Kauf von Briefmarken sowie eventuelle Wege zur Postfiliale entfallen. Auch wird die Portokasse geschützt softwareseitig in der Frankiermaschine verwaltet.
Zusätzliche Vorteile einer Frankiermaschine sind, dass moderne Maschinen automatisch den richtigen Portowert für den gewünschten Portotarif einstellen – unabhängig ob für das Inland oder das Ausland. So wird stets das korrekte Porto verwendet und es kommt nicht zu unnötigen Kosten durch Überfrankierungen oder Rückläufern durch Unterfrankierung.
Auch bieten diverse Frankiermaschinen zusätzlich zum Frankierwert einen individuellen Werbestempel, wie zum Beispiel das eigene Firmenlogo, der im Frankiervorgang mitgedruckt wird, Kostenstellen, mehrere Werbebilder oder Zusatztexte, Internetverbindung, Druck von Briefzusatzleistungen wie Einschreiben und vieles mehr.
Wirtschaftlich lohnt sich eine Frankiermaschine vermutlich schon bei wenigen Briefen pro Tag. Schließlich spart man viel Zeit und lästige Arbeit durch manuelles Briefmarken kleben. Auch ist die Portokasse mit mehreren hundert Euro immer geschützt und nicht händisch zugänglich. Gleichzeitig sehen maschinell frankierte Briefe professionell aus und machen einen hochwertigen Eindruck.
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