Tag: 12. August 2019

Eine Frankiermaschine kann wie jede andere Büromaschine irgendwann einen technischen Defekt aufweisen, der durch das Alter, die Verwendung oder durch die falsche Handhabung auftritt.

Sofern der Fehler nicht selbst behoben und nach einem kompletten Neustart der Frankiermaschine (Netzkabel entfernen, 10min warten, wieder einstecken, anschalten) von selbst verschwindet, muss das Gerät von einem Fachmann überprüft werden.

Entgegen der Meinung vieler, besitzen übliche Büromaschinentechniker, die zum Beispiel Bürodrucker und Kopierer warten, in der Regel nicht die Kompetenz, Fehler an Frankiermaschinen zu beheben.

Frankiermaschinen sind in der Regel recht komplex aufgebaut und besitzen diverse Sicherheitsvorkehrungen, damit keine Manipulation an ihnen durchgeführt und damit zum Beispiel Porto ohne Abzug vom Guthaben gedruckt werden kann.

In der Regel wendet man sich bei Auftreten eines nicht lösbaren technischen Problems direkt an den Hersteller der eigenen Frankiermaschine. Alle Hersteller besitzen eigene Techniker oder Technikhändler, die das Problem analysieren und in der Regel auch schnell beheben können.

Da wir, die Frankierprofi GmbH, ausschließlich Verbrauchsmaterial für Frankiermaschinen vertreibt, jedoch keine Ersatzteile, Service, Wartung, Reparaturen etc. können wir Ihnen leider keine Reparatur einer Frankiermaschine anbieten.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

Häufig erhalten wir die Frage, wie hoch bei Verwendung einer Frankiermaschine die Kosten pro Brief sind. Gerne klären wir allgemein darüber auf:

Wie in allen Bereichen variieren die Kosten pro Brief ganz erheblich vom verwendeten Frankiermaschinenmodell, dem durchschnittlichen Frankiervolumen sowie dem eingekauften Verbrauchsmaterial.

Je höher das Briefvolumen ist, das mit der Frankiermaschine frankiert werden soll, je günstiger werden in der Regel die Kosten pro Brief.

Um Ihre individuellen Kosten pro Brief auszurechnen, sollten Sie folgende Faktoren als Berechnungsgrundlage mit einbeziehen:

Anschaffungskosten oder Miete/Leasing der Frankiermaschine
Durchschnittliches Porto pro Brief abzgl. Porto-Laderabatt
Kosten Verbrauchsmaterial auf einen Brief heruntergerechnet
Kosten Ladevertrag/Service/Wartung der Frankiermaschine

Das verwendete Porto ist als Anwender nicht änderbar, die Kosten für die Frankiermaschine und vor allem für das Verbrauchsmaterial jedoch problemlos.

Es sollte unbedingt darauf geachtet werden, das ein Frankiersystem verwendet wird, das passend für das durchschnittliche Briefvolumen ist. Ein zu kleines oder zu großes Frankiergerät wird immer für unnötige Kosten führen.

Beim Verbrauchsmaterial sollte auf günstige Tintenkartuschen und Frankieretiketten geachtet werden, durch die sich erheblich viel Geld einsparen lässt. Auch bei Briefumschlägen sollte auf einen entsprechend wirtschaftlichen Preis geachtet werden.

Die Gesamtkosten müssen dann gegen die eingesparte Arbeitszeit (Personalkosten) für die Frankierung und das Einkaufen der Briefmarken gegengerechnet werden. Auch darf das professionelle Erscheinungsbild durch einen Frankiermaschinenvermerk nicht unberücksichtigt bleiben.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam