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Einschreiben mit Frankiermaschine

Muss die Annahme oder Zustellung eines Briefes dokumentiert werden, wird häufig die Briefzusatzleistung Einschreiben oder Einwurf Einschreiben verwendet.

Vor allem wichtige Dokumente, Verträge oder Dokumente für die persönliche Übergabe werden regelmäßig mit einer Einschreibenvariante versendet.

Selbstverständlich können auch Einschreiben mit der Frankiermaschine frankiert werden. Je nach Frankiermaschinenmodell und Vereinbarung ist dies auf unterschiedliche Art und Weise möglich.

Besitzt man eine Frankiermaschine ohne abgeschlossener BZL (Briefzusatzleistung) Vereinbarung oder ein älteres Modell, wählt man zum jeweiligen Briefprodukt zusätzlich Einschreiben oder Einwurf-Einschreiben aus.

Frankiert man nun den Brief, wird das korrekte Porto sowie mit Angabe Zusatzleistung auf den Brief gedruckt. Damit das Einschreiben nun gescannt werden kann, muss noch zusätzlich per Hand ein von der Deutschen Post vorgefertigtes Einschreiben-Etikett mit aufgedrucktem Barcode und Sendungsnummer aufgeklebt werden.

Der Barcode wird bei Einlieferung des Einschreiben Briefes von der Deutschen Post gescannt und man erhält einen Einlieferungsbeleg. Anhand der Sendungsnummer kann dann online die Sendung auf der Deutschen Post Webseite nachvollzogen werden.

Bei Verwendung einer modernen Frankiermaschine mit BZL-Vereinbarung kann die Frankiermaschine zusätzlich zum korrekten Porto des Einschreiben-Briefes auch den Barcode sowie die Sendungsnummer mit auf das Kuvert drucken.

So spart man sich das händische Aufkleben des Einschreibenaufklebers. Zusätzlich speichert die Frankiermaschine noch die Sendungsnummer und die Empfängerdaten. Auch kann man sich einen Bericht über die erstellten Einschreiben ausdrucken lassen sowie deren Zustellung einsehen und dokumentieren.

Hat man selbst keine Einschreiben-Aufkleber zur Hand, die man bei der Deutschen Post auf der Rolle kostenlos bestellen kann, kann auch die Filiale einen Einschreibenaufkleber neben die Frankierung kleben. Wichtig ist nur, dass man vorab den Brief bereits mit dem korrekten Portowert freigestempelt hat.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam