Üblicherweise werden Briefumschläge mit der Frankiermaschine frankiert, indem sie in die Briefaufnahme der Frankiermaschine eingelegt werden. So wird eine maximale Geschwindigkeit und ein optimaler Komfort gewährleistet.
Ist ein Poststück, wie zum Beispiel ein dickerer Briefumschlag oder ein Päckchen, zu groß für die Aufnahme der Frankiermaschine, kann es natürlich ebenfalls frankiert werden.
Für die indirekte Frankierung werden dann Etiketten für die Frankiermaschine benötigt. So kann das Etikett in der Briefaufnahme oder über eine Streifengeberaufnahme in die Frankiermaschine eingezogen und mit dem korrekten Porto frankiert werden.
Das vollständig frankierte Etikett wird dann einfach auf das Poststück geklebt, womit es korrekt freigemacht ist und versendet werden kann.
Etiketten für die Frankiermaschine gibt es in mehreren Varianten. Einerseits Doppeletiketten, das heißt auf einem Etikettenblatt sind zwei Etiketten übereinander platziert.
Andererseits besitzen größere Frankiermaschinen eine Streifengeberaufnahme, in die mehrere einzelne Frankierstreifen eingelegt werden. Mittels Menüauswahl zieht die Frankiermaschine selbstständig einen oder mehrere Frankierstreifen hintereinander ein, frankiert sie und gibt sie wieder aus.
Ein Teil der Frankiermaschinen besitzt auch Rollenetiketten. Dabei wird eine Rolle mit Etiketten eingelegt. Die Frankiermaschine ermittelt bei jedem Druck die benötigte Länge des Etiketts, rollt es entsprechend ab, frankiert und schneidet es.
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