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3 Tipps zum optimalen Versand der Weihnachtspost

Spätestens an den Massen von Lebkuchen, Dominosteinen und Blätterkrokant in den Supermärkten, merkt man, dass bald die Weihnachtszeit beginnt. Gerade in der sinnlichen Jahreszeit möchten sich viele Unternehmen bei ihren Kunden und Lieferanten für das entgegengebrachte Vertrauen des vergangenen Jahres bedanken.

Nicht ist als Gruß besser geeignet als ein persönlicher Brief oder eine Grußkarte. Daher versenden vielen Unternehmen Weihnachtsgrüße per Brief, so dass in der Weihnachtszeit viel Post anfällt, die mit der Frankiermaschine effizient bearbeitet werden muss.

Damit Sie Ihre Weihnachtsgrüße schnell und optimal versenden können, geben wir Ihnen 3 wichtige Tipps mit auf den Weg, mit denen Ihrem perfekten Weihnachtsmailing nichts im Wege steht.

  1. Versandmenge planen
    Oft verschätzt man sich, wie viele Briefe wirklich bei einem Mailing versendet werden müssen. Daher ist vorab eine möglichst genaue Planung der Brief-Versandmenge wichtig. Nur mit einer realistischen Menge kommt es in punkto Zeit sowie Zubehörbedarf nicht zu Engpässen.

    Vor allem bei jahreszeitlichen Grüßen ist eine zeitgenaue Planung wichtig, um alle Termine korrekt einzuhalten und keine Engpässe entstehen zu lassen. Da es bei jahreszeitlichen Grüßen einen „Endtermin“, wie z.B. den 24.12. gibt, ist es wichtig vorab ein Zeitfenster einzuplanen.

  2. Frankiermaschinen Zubehör Bedarf
    Ärgerlich ist es immer, wenn während eines größeren Mailings plötzlich die Frankieretiketten oder Farbpatronen ausgehen oder die Verschließeinheit ohne Flüssigkeit nicht mehr arbeiten kann.Wir empfehlen daher eine Bevorratung mit allen für den Betrieb des Frankiersystems oder Kuvertiersystems erforderlichen Verbrauchsmaterialprodukten.

    Aufgrund der je nach Produkt langen Haltbarkeit ist sogar eine Übervorratung zu empfehlen, damit es auf keinen Fall zu Engpässen kommt und eventuell das gesamte Mailing gefährdet ist. Schließlich gibt es je nach Versandart Mindestmengen, die unbedingt erreicht werden müssen.

  3. Rechtzeitige Einlieferung der Briefe
    Vor allem rund um Weihnachten steigt das Briefvolumen rasant an. Dadurch kann es zu einer längeren Bearbeitungszeit, Transport und Zustellung kommen. Damit es bei Ihrem Mailing nicht zu peinlichen Verspätungen kommt, denn Weihnachtskarten, die eine Woche nach Weihnachten ankommen sind sehr unprofessionell, ist eine rechtzeitige Einlieferung empfehlenswert.Wir empfehlen bereits Anfang Dezember Weihnachtspost größerer Stückzahlen einzuliefern, damit diese auf jeden Fall Mitte bis Ende Dezember beim Empfänger eintreffen.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam