Monat: März 2015

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Frankiermaschinen News

Frankiermaschine verkaufen

Bei Anschaffung einer neuen Frankiermaschine oder dem Wegfall der aktuellen Frankiermaschine überlegt mancher Anwender seine aktuelle Frankiermaschine zu verkaufen.

Da eine Frankiermaschine bei der Deutschen Post angemeldet werden muss sowie je nach Frankiermaschinenmodell Änderungen oder Zusatzmodule an der Frankiermaschine erforderlich sind, ist ein Weiterverkauf nicht ganz einfach.

Daher empfehlen wir bei Neuanschaffung einer Frankiermaschine die alte Frankiermaschine beim Hersteller/Händler in Zahlung zu geben. So entstehen keine Probleme, die beim Weiterverkauf an ein anderes Unternehmen eventuell auftreten können.

Auch muss beim Verkauf der Frankiermaschine darauf geachtet werden, ob die alte Frankiermaschine überhaupt noch angemeldet und genutzt werden kann. Sehr alte Frankiermaschinen können nämlich nicht mehr bei der Deutschen Post umgemeldet werden und sind so für den neuen Besitzer quasi wertlos.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

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Frankiermaschinen News

Frankiergerät kaufen

Viele Interessenten an der maschinellen Postverarbeitung möchten ein Frankiergerät kaufen. Oft stellt sich aber die Frage, wo man ein Frankiergerät kaufen kann.

Fälschlicherweise denken viele Frankiermaschineneinsteiger, dass ein Frankiergerät von der Deutschen Post hergestellt oder verkauft wird. Die Deutsche Post ist jedoch nur für das benötigte Porto verantwortlich.

Ein Frankiergerät ist nur direkt bei den Herstellern des Frankiergeräts erhältlich oder bei den Vertragshändlern der Frankiergerätehersteller. Auch kann ein Frankiergerät gebraucht von einem anderen Unternehmen gekauft werden.

Beim Gebrauchtkauf muss jedoch unbedingt darauf geachtet werden, dass das Frankiergerät noch bei der Deutschen Post angemeldet werden kann. Wir empfehlen vor dem Kauf bei der Deutschen Post entsprechend anzufragen.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

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Frankiermaschinen News

Abmeldung Freistempelmaschine

Wenn eine Freistempelmaschine nicht mehr für Postfrankierungen genutzt werden soll oder defekt ist, muss sie bei der Deutschen Post abgemeldet werden. Schließlich wurde bei Anschaffung der Freistempel-Maschine für gewöhnlich ein Vertrag bzw. Vereinbarung über die Nutzung derer mit der Deutschen Post geschlossen.

Oft werden nicht mehr genutzte oder defekte Freistempelmaschinen jedoch von den Anwendern – meist aus Unwissenheit – nicht bei der Deutschen Post abgemeldet, sondern einfach nicht mehr verwendet.

Wir empfehlen eine nicht mehr genutzte oder defekte Freistempelmaschine sofort bei der Deutschen Post abzumelden. Vermutlich sind Sie als Anwender auch vertraglich zur Meldung verpflichtet.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

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Postbearbeitung News

Deutsche Post Freistempler Erstattung

Wenn ein Brief mit falschem Porto frankiert wird oder die Frankiermaschine abgemeldet wird, ist das Porto nicht verloren, sondern kann per Deutsche Post Freistempler Erstattung zurückgeholt werden.

Speziell für die Rückerstattung von Portowerten bietet die Deutsche Post ein Formular an, das entsprechend ausgefüllt und versandt werden muss.

Detaillierte Informationen über die Rückerstattung haben wir in unserem folgenden Beitrag aufgeführt:

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

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Frankiermaschinen News

Frankit Frankiersystem

Ein Frankit Frankiersystem ist eine moderne, digitale Frankiermaschine mit der mittlerweile in Deutschland als Standard durchgesetzten digitalen Frankiertechnologie FRANKIT.

Frankit-Frankiermaschinen drucken bei jeder Frankierung einen DataMatrix-Code mit allen relevanten Daten wie dem Frankiermaschinenmodell, der Seriennummer, Frankierart, dem benötigten Portowert etc. Auch wird der Portowert und das Datum im Klartext zusätzlich neben dem Data-Matrix-Code aufgedruckt.

Die Besonderheit des Frankit-Codes liegt darin, dass jeder Code ein Unikat ist, was bei älteren mechanischen Freistempelmaschinen oder Rotationsdruckmaschinen nicht der Fall war und Portobetrug zuließ.

Auch besitzt ein Frankiergerät mit Frankit-Technologie ein postalisches Sicherheitsgerät, das das über eine Modem- oder Internetverbindung aufgeladene Porto sichert und verwaltet.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

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Frankiermaschinen News

Frankiermaschine Kostenstellen

Um die Kosten einer bestimmten Abteilung oder Bereich zu verwalten oder zu budgetieren werden Kostenstellen benötigt. So können Kostengrenzen gesetzt werden und entsprechende Kosten im Überblick behalten werden.

Bei der Frankierung mit der Frankiermaschine entstehen Portokosten. Diese können bei modernen Frankiermaschinen in einzelnen Kostenstellen verwaltet werden. So kann ein bestimmtes Budget festgelegt werden, allgemein die entstandenen Kosten ausgelesen werden oder einzelnen Abteilungen oder Benutzern ein Budget zugeordnet werden.

Bei den meisten Frankiermaschinen können den einzelnen Kostenstellen beliebige Namen vergeben werden sowie der Zeitraum, das Budget und die verbrauchte Summe auf einem Frankierstreifen ausgedruckt, auf einen USB-Stick übergeben oder auf den Computer übertragen werden.

Bei größeren Frankiersystemen wird oft eine Computersoftware eingesetzt und die Frankiermaschine mit dem Computer verbunden. So kann über den Computer eine hohe Anzahl von Kostenstellen angelegt, bearbeitet und verwaltet werden.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

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Produkt der Woche

Art.-Nr. 3008 – Frankierprofi Tintentank 350ml für Francotyp-Postalia centormail Frankiersystem – Produkt der Woche

Frankierprofi Tintentank 350ml blau für Francotyp-Postalia centormail Frankiersystem
Frankierprofi Tintentank 350ml blau für Francotyp-Postalia centormail Frankiersystem

Professionelle Anwender aus Poststellen oder Lettershops verwenden die beliebte Francotyp-Potalia centormail Frankiermaschine mit Großfarbgebung.

Als Druckverbrauchsmaterial muss ein Farbtank mit flüssiger Frankiertinte eingesetzt werden, der in den Größen 175ml und 350ml erhältlich ist sowie ein Druckkopf-Set.

Ein optimales Preis-/Leistungsverhältnis bietet der beliebte Frankierprofi Tintentank 350ml blau passend für die FP centormail Frankiermaschine.

Neben einer hervorragenden Druckqualität und Trocknungszeit der Frankierfarbe bietet der Frankierprofi Tank eine optimale Zuverlässigkeit und reduziert so Ausfallzeiten des Frankiersystems.

Der Frankierprofi Tank ist alternativ zum Francotyp-Postalia 580038314800 Tank mit 350ml einsetzbar und so in jeder FP centormail Frankiermaschine mit Großfarbgebung einsetzbar – FP BBS-centormail Frankiersysteme benötigen einen anderen Tank, den Sie ebenfalls in unserem Sortiment finden.

Detaillierte Daten über den Frankierprofi Farbtank sowie Bestellmöglichkeiten finden Sie unter folgender Webadresse: https://www.frankierprofi.de/Frankierprofi-Tintentank-350ml-blau-fuer-Francotyp-Postalia-centormail-Frankiersystem::71.html

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Frankiermaschinen News

Frankiermaschine günstig kaufen

Wird die aktuelle Frankiermaschine zu alt, ist defekt oder zu sehr in die Jahre gekommen, ist man auf der Suche nach einer neuen Frankiermaschine. Wie in fast allen Bereichen möchte man natürlich das beste Angebot finden und eine Frankiermaschine günstig kaufen.

Da alle Frankiermaschinenanbieter Frankiergeräte in jeder Größe und Leistungsklasse im Angebot führen, stehen sie miteinander in Konkurrenz. Wir empfehlen daher jedem Interessenten sich ein entsprechendes Angebot bei jedem Frankiermaschinenanbieter einzuholen und miteinander zu vergleichen.

Holen Sie ein Angebot von jedem Frankiermaschinenhersteller ein

Durch die Verwendung der Frankiermaschine entstehen gleichzeitig Kosten durch Verbrauchsmaterial wie Farbkartuschen oder Frankieretiketten und eventuelle Wartungen oder Ladeverträge. Diese Kosten sollten vor der Neuanschaffung miteinander verglichen werden und so die entstehenden Gesamtkosten errechnet werden.

Wichtig zu wissen ist immer der persönliche Bedarf, das heißt wie viele Briefe im Durchschnitt versendet werden. Nur so kann eine Frankiermaschine gefunden werden, die für den persönlichen Bedarf geeignet ist und ein optimales Preis-/Leistungsverhältnis bietet.

Vergleichen Sie die für den Betrieb entstehenden Kosen

Auch kann sich der Kauf einer Vorführmaschine oder einer gebrauchten oder wiederaufgearbeiteten Frankiermaschine wirtschaftlich lohnen. Fragen Sie einfach Ihren Händler oder Hersteller nach entsprechenden Frankierern.

Sollten Sie den Kauf einer gebrauchten Maschine über ein Auktionsportal o.ä. planen, müssen Sie sich vorher unbedingt bei der Deutschen Post oder dem Frankiermaschinenhersteller informieren, ob die gebrauchte Frankiermaschine angemeldet werden kann und welche Kosten hierfür entstehen.

Vorsicht beim Kauf gebrauchter Maschinen – hohe Folgekosten können anfallen

Zum Teil können für gebrauchte Frankiermaschinen Anmeldekosten durch den Kauf eines neuen Postmeters und Werbestempels entstehen, die nahezu denen einer neuen Frankiermaschine entsprechen – fragen Sie unbedingt vorher beim Frankiermaschinen-Hersteller oder -Händler die entstehenden Kosten an.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

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Frankiermaschinen Vorstellung

Einschreiben über Frankiermaschine

Neben den normalen Briefen, Großbriefen und Maxibriefen fällt bei der täglichen Frankierung häufig auch ein Brief per Einschreiben an. Entweder weil eine Empfangs- bzw. Annahmebestätigung der Sendung erforderlich ist, vielleicht auch um rechtlich die Zustellung nachzuweisen, oder weil die Geschwindigkeit der Sendung erhöht werden soll.

Bei herkömmlichen Freistempelmaschinen oder kleineren Frankiermaschinen kann die Zusatzdienstleistung Einschreiben bei der Auswahl des Portoprodukts gewählt werden. Die Frankiermaschine zeigt dann das dafür benötigte Porto an und druckt es auf.

Ein Einschreiben-Aufkleber mit Sendungsnummer muss auf dem Briefumschlag aufgebracht werden, damit später der Empfang über die Online-Prüfung bei der Deutschen Post nachvollzogen werden kann. Die Einschreiben-Aufkleber sind bei der Deutschen Post auf einem Block oder Rolle erhältlich oder werden bei Einlieferung vom Postmitarbeiter angebracht.

Größere oder besonders moderne Frankiersysteme frankieren den Einschreibenwert inklusive den Einschreiben-Barcode direkt auf dem Briefumschlag und speichern die Einschreiben-Daten in der Frankiermaschine. Dadurch lassen sich ohne händischen Eingreifen mehrere Einschreiben hintereinander sehr schnell und komfortabel freimachen.

Sollten Sie nicht sicher sein, zu welcher Kategorie Ihre Frankiermaschine gehört, empfehlen wir Ihnen in der Bedienungsanleitung der Maschine nachzuschauen, dort finden Sie entsprechende Hinweise auf die Frankierung von Postzusatzdienstleistungen.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

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Frankiermaschinen Vorstellung

Frankiermaschine neue Tarife

Sobald die Deutsche Post die Portotarife für Briefdienstleistungen verändert, müssen die neuen Tarife auch bei der Frankierung mit der Frankiermaschine ab dem Änderungstag beachtet werden.

Bei alten Frankiermaschinen kann der Benutzer den neuen Portowert vor der Frankierung selbstständig einstellen. Bei modernen Frankit-Frankiermaschinen müssen neue Portowerte über die Verbindung mit dem Datenzentrum rechtzeitig auf die Frankiermaschine aufgeladen werden.

Üblicherweise fordert eine moderne Frankiermaschine den Anwender selbstständig auf, neue Tarife zu laden. Als Verwender sollten Sie jedoch in der Bedienungsanleitung nachlesen oder beim Hersteller anfragen, ob dies Ihre Frankiermaschine kann, bevor Sie ein wichtiges Portoupdate verpassen und falsch freigestempelte Briefe von der Deutschen Post abgelehnt werden.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam