Rechtzeitig Grußbriefe zu Ostern planen

Beim Betreten eines Supermarktes sticht es sofort ins Auge: Schokohasen, Nester, Eier in allen Größen und Farben – die Osterzeit steht bevor!

Damit Ihre Ostergrüße an Geschäftsfreunde korrekt und rechtzeitig beim Empfänger ankommen, empfehlen wir Ihnen unseren Artikel aus dem letzten Jahr zu lesen, der weiterhin aktuell ist:

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

Tipp: Nicht korrekt freigestempelte Briefe einfach erstatten lassen!

Wer kennt es nicht: Beim Frankieren hat man den frisch bedruckten Briefumschlag zu schnell aus der Maschine gezogen oder mit der Hand unbeabsichtigt über die noch nicht getrocknete Frankierung gewischt….

Oder die Frankierpatrone ist fast leer und druckt nur noch kaum lesbar, der Druckkopf muss gereinigt werden, da leere Zeilen im Frankierdruck sind….

Oder an der Maschine ist noch der geringere Portowert vom Brief davor eingestellt und der jetzige Brief benötigt mehr Porto und und und…

Tipp: Nicht korrekt frankierte Briefe immer an einem bestimmten Platz sammeln und gebündelt zur Erstattung einsenden!

Viele Nutzer denken, dass der Portobetrag, der nicht ordentlich auf den Brief gedruckt wurde, verloren ist – doch dem ist nicht so!

Das Porto für freigestempelte Briefe, die nicht auf den Postweg gegangen sind, kann man sich bei der Deutschen Post erstatten lassen. Dafür müssen die nicht versendeten, falsch gedruckten Briefe oder Frankierstreifen im Ganzen aufgehoben und bei der Deutschen Post mit Angabe der Kunden-/Maschinendaten eingereicht werden.

Die Deutsche Post stellt ein am Computer ausfüllbares PDF-Formular dafür bereit:

Unserer Erfahrung nach werden die Formulare von der Deutschen Post sehr schnell bearbeitet, auch findet die Erstattung per Banküberweisung sofort nach Bearbeitung statt.

Durch die Erstattung der nicht korrekten Frankierungen geht kein Porto mehr verloren!

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

5 Tipps für die perfekten Ostergrüße mit der Frankiermaschine!

Bald beginnt die Osterzeit, die zusammen mit Weihnachten wichtigsten Feiertage des Jahres. Natürlich dürfen zu Ostern die passenden persönlichen Grüße nicht fehlen.

Als persönliche Grüße gilt vor allem die Karte oder der Brief von Hand geschrieben und per Post versendet. Bei einer großen Empfängerzahl ist das leider nicht mehr möglich, so dass eine gedruckte Grußkarte oder ein netter Grußbrief per Post die beste Alternative ist.

Zur effizienten Verarbeitung der Briefsendungen kommt die Frankiermaschine zum Einsatz. Besonders schön ist die Frankierung mit einem Osterwerbeklischee oder Werbebild.

Nachfolgend finden Sie 5 Tipps, die Sie für die perfekten Ostergrüße beherzigen sollten:

  1. Frühzeitig Empfängerdaten zusammenstellen
    Für jede Aussendung ist es wichtig, korrekte Empfängerdaten zu verwenden. Nichts ist ärgerlicher, als Briefe an veraltete Adressen zu senden, die womöglich noch wegen Unzustellbarkeit zurückkommen. Damit ist nicht nur das verwendete Porto verloren, sondern auch der nett gemeinte Gruß beim Empfänger nicht angekommen.
    Da vor allem beim Versand an viele Empfänger die Prüfung der Empfängeradressen aufwendig ist, sollte frühzeitig mit der Aufstellung und Prüfung der Aktualität angefangen werden.

  2. Ausreichend Porto auf die Frankiermaschine laden
    Wird die Aussendung vieler Briefe geplant, sollte vorher das benötigte Porto kalkuliert und das aktuelle Portoguthaben auf der Frankiermaschine überprüft werden. Ist nicht ausreichend Porto vorhanden, sollte vor Beginn der Massenfrankierung ausreichend Porto aufgeladen werden. Das sorgt für einen schnelleren Arbeitsablauf und verzögert die Aussendung nicht durch noch zu beantragende Budgets, Kostenstellenbeschränkungen o.ä.
  3. Vordatierung und rechtzeitige Einlieferung
    Oft möchte man, dass die versendeten Briefe an einem bestimmten Tag beim Empfänger eintreffen. Große Briefvolumen lassen sich jedoch oft nicht an einem Tag bearbeiten. Die Funktion „Vordatierung“ der Frankiermaschine ermöglicht es, das Datum des Versandtages in der Zukunft auf das Kuvert zu drucken. So sollte im Voraus ein großzügig kalkuliertes Versanddatum bestimmt und für alle Briefe vom Druck über das Beginnen der Frankierung dieses Datum verwendet werden. Sobald alle Briefe verarbeitet sind, sollten sie an dem gedruckten Datum eingeliefert werden.
    Bei der Einlieferung sollte auf eine rechtzeitige Übergabe vor dem gewünschten Ankunftstag geachtet werden. Je nach Versandmenge und gewählter Versandart (z.B. Infopost)  kann die Laufzeit des frankierten Briefes länger als üblich sein. Da nichts peinlicher ist, als Grüße, die erst mehrere Tage nach dem Anlass eintreffen, sollten die Briefe lieber früher als zu spät eingeliefert und eine entsprechende Kulanzzeit eingeplant werden.
  4. Mit ausreichend Verbrauchsmaterial bevorraten
    Mailingaktionen sowie viele Frankierungen sind bei einigen Anwendern eine Besonderheit und kommen nur selten vor. Durch den in kurzer Zeit erhöhten Verbrauch an Frankierfarbe, Frankierstreifen und Briefumschlägen muss frühzeitig genug Verbrauchsmaterial eingekauft und bevorratet werden. Nur so wird vermieden, dass die Aktion scheitert, weil eine neue Frankierpatrone eingelegt werden muss, nicht mehr genügend Frankieretiketten vorhanden oder die Briefumschläge ausgegangen sind. Bei der Bevorratung sollten die benötigten Verbrauchsmaterialmengen großzügig kalkuliert werden. Denn wenn während der Verarbeitung Verbrauchsmaterial ausgeht und nachbestellt werden muss, steht die Frankiermaschine für mehrere Stunden bis Tage unnötigerweise still.
  5. Jahreszeitliches Werbebild oder Zusatztext verwenden
    Moderne Frankiersysteme bieten die Möglichkeit neben dem Portostempel ein Werbebild, Werbeklischee oder einen Zusatztext mitzudrucken. Ein Teil der Frankiermaschinen hat bereits jahreszeitliche Werbebilder gespeichert, die beim Druck verwendet werden können. Zusätzliche Werbeklischees können bei den meisten Frankiermaschinen einfach hinzugefügt werden. Andere Frankierer bieten die Möglichkeit, einen individuellen jederzeit änderbaren Zusatztext mitzudrucken.
    Die Option des Werbedrucks oder Zusatztextes neben dem Wertstempel sollte genutzt werden, damit der Brief professionalisiert wird sowie bereits von außen die Grußbotschaft ersichtlich wird.

Wenn Sie die oben aufgeführten Tipps beherzigen, steht einer erfolgreichen Mailingaktion nichts mehr im Wege und Ihre Ostergrüße kommen rechtzeitig und perfekt beim Empfänger an, der sich sicher über Ihre Grüße freut!

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

Nicht vergessen: ab heute neue Portowerte der Deutschen Post!

Ab heute gelten die neuen Portowerte der Deutschen Post. Neben mehreren anderen Produkten wird der am meisten genutzte Standardbrief national bis 20g von 0,55 € auf jetzt 0,58 € erhöht.

Bei einem modernen Frankiersystem fordert Sie die Maschine zum Update auf, so dass  die neuen Portowerte automatisch heruntergeladen und verwendet werden.

Bei einer älteren Frankiermaschine, bei der der Portowert manuell eingegeben werden muss, müssen Sie die neuen Tarife beachten, damit der Brief nicht wegen einer Unterfrankierung zurückkommt und nachfrankiert werden muss.

Die aktuellen Portopreise für alle Produkte finden Sie jederzeit auf der Internetseite der Deutschen Post:

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

Frankiermaschinen Lexikon – Infos rund um die Frankiermaschine

Frankiermaschinen Lexikon

© aborisov – Fotolia.com

Häufig erhalten wir Fragen rund um die maschinelle Frankierung per Frankiersystem, Anmeldung, Abmeldung der Frankiermaschine, Portoladung uvm.

Alle häufiger auftretenden Fragen haben wir kurz und knapp in unserem Frankiermaschinen Lexikon für Sie zusammengestellt.

In unserem Lexikon finden Sie Antworten zu allen Frankiermaschinen Fragen von A-Z sowie Links zu häufig benötigten Formularen der Deutschen Post, so dass Sie schnell und jederzeit verfügbar alle wichtigen Informationen erhalten.

Da es natürlich eine Reihe von individuellen Fragen gibt, die nur selten gestellt werden oder neu sind, können Sie uns natürlich auch weiterhin jederzeit gerne Ihre Fragen stellen. Sobald spezielle Fragen häufiger auftreten, ergänzen wir unser Frankierlexikon mit den passenden Antworten.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam