Rückgabe Frankiermaschine

Sobald eine Frankiermaschine nicht mehr benutzt wird, die Portobatterie irreparabel abgelaufen ist oder sie einen irreparablen Defekt hat, muss sie zurückgegeben beziehungsweise abgemeldet werden.

Im Gegensatz zu einem normalen Tintenstrahl- oder Laserdrucker, wie man ihn aus dem Büro kennt, darf eine Frankiermaschine nicht einfach ausgesteckt und in die Ecke gestellt werden.

Schließlich bietet die Frankiermaschine die Möglichkeit, Geld (Porto) zu drucken. Daher ist sie auch mit einer Seriennummer bei der Deutschen Post für ihren Aufstellstandort und Inhaber registriert.

Wenn Sie eine Frankiermaschine nicht mehr verwenden, muss sie bei der Deutschen Post abgemeldet werden. Dabei wird ihre Fähigkeit, kostenpflichtige Frankierungen zu erzeugen, gesperrt. Dies geschieht in der Regel durch Entfernen einer Portobatterie oder eines Postalischen Sicherheitsgeräts.

Wenn Sie eine Frankiermaschine zur Abmeldung an den Hersteller oder die Deutsche Post einsenden, stehen in der Regel die beiden Möglichkeiten parat, die Frankiermaschine abgemeldet und gesperrt zurückzuerhalten oder sie vernichten zu lassen.

Da alte Frankiermaschinen oft schlecht oder gar nicht mehr verkäuflich sind, da sie nicht mehr oder nur sehr teuer auf einen anderen Anwender erneut registriert werden können, lohnt sich oftmals der Rückversand nicht und die Frankiermaschine sollte vernichtet werden.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

Reparatur Frankiermaschine

Eine Frankiermaschine kann wie jede andere Büromaschine irgendwann einen technischen Defekt aufweisen, der durch das Alter, die Verwendung oder durch die falsche Handhabung auftritt.

Sofern der Fehler nicht selbst behoben und nach einem kompletten Neustart der Frankiermaschine (Netzkabel entfernen, 10min warten, wieder einstecken, anschalten) von selbst verschwindet, muss das Gerät von einem Fachmann überprüft werden.

Entgegen der Meinung vieler, besitzen übliche Büromaschinentechniker, die zum Beispiel Bürodrucker und Kopierer warten, in der Regel nicht die Kompetenz, Fehler an Frankiermaschinen zu beheben.

Frankiermaschinen sind in der Regel recht komplex aufgebaut und besitzen diverse Sicherheitsvorkehrungen, damit keine Manipulation an ihnen durchgeführt und damit zum Beispiel Porto ohne Abzug vom Guthaben gedruckt werden kann.

In der Regel wendet man sich bei Auftreten eines nicht lösbaren technischen Problems direkt an den Hersteller der eigenen Frankiermaschine. Alle Hersteller besitzen eigene Techniker oder Technikhändler, die das Problem analysieren und in der Regel auch schnell beheben können.

Da wir, die Frankierprofi GmbH, ausschließlich Verbrauchsmaterial für Frankiermaschinen vertreibt, jedoch keine Ersatzteile, Service, Wartung, Reparaturen etc. können wir Ihnen leider keine Reparatur einer Frankiermaschine anbieten.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

Frankiermaschine Kosten pro Brief

Häufig erhalten wir die Frage, wie hoch bei Verwendung einer Frankiermaschine die Kosten pro Brief sind. Gerne klären wir allgemein darüber auf:

Wie in allen Bereichen variieren die Kosten pro Brief ganz erheblich vom verwendeten Frankiermaschinenmodell, dem durchschnittlichen Frankiervolumen sowie dem eingekauften Verbrauchsmaterial.

Je höher das Briefvolumen ist, das mit der Frankiermaschine frankiert werden soll, je günstiger werden in der Regel die Kosten pro Brief.

Um Ihre individuellen Kosten pro Brief auszurechnen, sollten Sie folgende Faktoren als Berechnungsgrundlage mit einbeziehen:

  • Anschaffungskosten oder Miete/Leasing der Frankiermaschine
  • Durchschnittliches Porto pro Brief abzgl. Porto-Laderabatt
  • Kosten Verbrauchsmaterial auf einen Brief heruntergerechnet
  • Kosten Ladevertrag/Service/Wartung der Frankiermaschine

Das verwendete Porto ist als Anwender nicht änderbar, die Kosten für die Frankiermaschine und vor allem für das Verbrauchsmaterial jedoch problemlos.

Es sollte unbedingt darauf geachtet werden, das ein Frankiersystem verwendet wird, das passend für das durchschnittliche Briefvolumen ist. Ein zu kleines oder zu großes Frankiergerät wird immer für unnötige Kosten führen.

Beim Verbrauchsmaterial sollte auf günstige Tintenkartuschen und Frankieretiketten geachtet werden, durch die sich erheblich viel Geld einsparen lässt. Auch bei Briefumschlägen sollte auf einen entsprechend wirtschaftlichen Preis geachtet werden.

Die Gesamtkosten müssen dann gegen die eingesparte Arbeitszeit (Personalkosten) für die Frankierung und das Einkaufen der Briefmarken gegengerechnet werden. Auch darf das professionelle Erscheinungsbild durch einen Frankiermaschinenvermerk nicht unberücksichtigt bleiben.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

Francotyp-Postalia PostBase Vision Frankiermaschine – erste Videos!

Die Francotyp-Postalia PostBase Vision Frankiermaschine soll die neue, innovative Frankiermaschine des deutschen Herstellers Francotyp-Postalia werden.

Wie wir vor kurzem berichtet haben, sind bereits vor der offiziellen Vorstellung der FP Post Base Vision von Francotyp Postalia erste Fotos der Frankiermaschine bei einem Designunternehmen im Internet aufgetaucht.

Nun findet man frei im Internet zugänglich die ersten Videos der PostBase Vision in englischer Sprache, die genaue Details zur Frankiermaschine verraten. Die Videos sind über die folgenden Links erreichbar:

Besonders im ersten Video wird versucht in Hollywoodmanier die neue Frankiermaschine vorzustellen. Unser Meinung nach wurde hier doch etwas sehr übertrieben und das Vorstellungsvideo wirkt dadurch eher belustigend. Aber entscheiden Sie selbst, wie Ihnen das Video und die Frankiermaschine gefällt.

Durch die englische Sprache der Videos und die Veröffentlichung ist vielleicht davon auszugehen, dass die Frankiermaschine erst in englischsprachigen Frankiermaschinenmärkten angeboten wird bevor sie nach Deutschland kommt. Ob dies der Fall ist, bleibt abzuwarten.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

Frankiermaschine mit integrierter Waage

Viele Interessenten an einer Frankiermaschine suchen nach einer Frankiermaschine mit integrierter Waage. Wir zeigen, was die integrierte Waage genau ist und ob man sie benötigt.

Bei alten Frankiermaschinen war oft keine Waage vorhanden. Das heißt, um das richtige Porto zu ermitteln, mussten die Briefe auf eine extern gestellte Briefwaage gelegt werden.

Anhand des Briefgewichts musste dann entweder aus dem Kopf oder aus der Portotariftabelle das benötigte Porto herausgesucht und in der Frankiermaschine eingestellt werden.

Geändert und stark vereinfacht hat sich der Vorgang mit einer modernen Frankiermaschine mit Frankit-Technologie. In der Frankiermaschine ist stets die aktuelle Tariftabelle enthalten, so dass keine Beträge mehr manuell eingegeben werden können.

Moderne Frankiermaschinen besitzen eine integrierte Waage, die entweder fest in der Maschine verbaut ist oder mit einem Kabel verbunden und neben der Frankiermaschine steht.

Legt man nun einen Brief oder Poststück auf die Waage, wird es gewogen und das Gewicht im Digitaldisplay der Frankiermaschine angezeigt. Gleichzeitig stellt die Frankiermaschine das korrekte Porto für das Gewicht des Poststücks ein.

Damit spart man sich viel Arbeit und Zeit, da man erstens keine Portotabellen mehr lesen muss und zweitens das Gewicht irrelevant ist, da die Frankiermaschine selbstständig das korrekte Postprodukt heraussucht und einstellt.

Durch eine Frankiermaschine mit integrierter Waage lässt sich also viel Zeit bei der täglichen Postbearbeitung einsparen sowie deutlich moderner, effizienter und damit auch wirtschaftlicher frankieren.

Frankiermaschinen mit integrierter Waage sind mittlerweile von allen bekannten Frankiermaschinenherstellern wie Neopost, Pitney Bowes, Francotyp Postalia oder Frama erhältlich.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam