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Postbearbeitung News

Frankiermaschine, Frankiersystem, Freistempelmaschine?

Für viele Dinge gibt es mehrere Bezeichnungen, die zum Teil richtig, zum Teil aber nicht zutreffend sind. So ist es auch im Bereich der Postbearbeitung. Für den Überbegriff „Frankiermaschine“ existieren viele Bezeichnungen, nachfolgend einige bekannte Bezeichnungen:

  • Frankiermaschine
  • Frankiersystem
  • Frankierautomat
  • Frankiergerät
  • Frankierer
  • Freistempler
  • Freistempelmaschine
  • Freistempelgerät
  • Portomaschine
  • Postmaschine
  • Portodrucker
  • Portostempler

Wie so oft sind im Prinzip alle Bezeichnungen möglich und erlaubt. Genau genommen wird jedoch etwas unterschieden. Mit „Frankiermaschine“ wird prinzipiell übergeordnet die Gerätegattung bezeichnet.

Als „Frankiersystem“ wird eine moderne Frankiermaschine bezeichnet, die viel mehr Funktionen bietet, als nur das reine Frankieren von Briefsendungen.

Als „Freistempler“ oder „Freistempelmaschine“ werden für gewöhnlich alte Frankiermaschinen mit Stempeltechnologie bezeichnet. Ähnlich eines Bürostempels wird bei diesen „herkömmlichen Frankiermaschinen“ der Druck mittels durch Frankierfarbe getränkter Farbrolle und Benetzung eines Klischees gestempelt.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

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Frankiermaschinen News

Frankiermaschine ohne Vertrag für die Portoladung

Für gewöhnlich schließt man beim Frankiermaschinenkauf einen Vertrag über die Nutzung der Frankiermaschine mit der Deutschen Post AG sowie einen Vertrag über die Portoladung per Analogleitung/Internet beim Frankiermaschinenhersteller ab.

Für die Bereitstellung des Datenzentrums und die Abrechnung der Portoladung fällt je nach Maschinengröße eine bestimmte Monatsgebühr von wenigen Euro an, die häufig jährlich an den Frankiermaschinenhersteller pauschal bezahlt wird – unabhängig davon, wie oft und wie viel Porto geladen wird.

Ohne Abo zahlt man nur eine Nutzungsgebühr je Portoladung

Beim bekannten Frankiermaschinenhersteller Pitney Bowes ist uns bei der Pitney Bowes DM50i/DM55i nun ein anderes Abrechnungssystem aufgefallen, das Pitney Bowes „Pay-per-Reset“ nennt.

Bei diesem Abrechnungssystem fällt keine pauschale monatliche Gebühr für die Portophonnutzung an – die bei diesem Modell 5 € monatlich beträgt und jährlich im Voraus berechnet wird. Sondern die Abrechnung erfolgt transparent mit 7 € Portophonanwendergebühr je durchgeführter Portoladung.

Vor allem für Anwender, die nur selten Porto per Fernwertvorgabe laden beziehungsweise jeweils so viel Porto laden, dass es einige Wochen oder Monate ausreicht, empfiehlt sich dieses Kostenmodell.

Schließlich fallen bei dem Frankiermaschinenmodell per Ladevertrag 60 € Jahresgebühr an, was umgerechnet 8 Einzelladungen je 7 € im Jahr entspricht. Da mancher Nutzer die Maschine nur 2-3mal im Jahr mit Porto belädt, lohnt sich dafür das Modell per Einzelabruf.

Einzelzahlungsmodell lohnt sich bei wenigen Portoladungen

Ob sich dieses interessante System, bei dem auf ein Abo verzichtet werden kann und nur je Nutzung bezahlt wird, auch bei anderen Frankiermaschinen oder Herstellern durchsetzen wird, bleibt abzuwarten. Für den Anwender ist es auf jeden Fall immer gut, wenn er zwischen mehreren Varianten wählen kann.

Und nicht vergessen: Ab 200 € Portoladung erhalten Sie 1% Rabatt von der Deutschen Post auf den gesamten Ladebetrag. Wenn Sie also genug Porto laden, können Sie die Portophonanwendergebühr wieder ausgleichen.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

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Frankiermaschinen News

Ist eine generalüberholte Frankiermaschine zu empfehlen?

Immer häufiger stößt man bei der Suche nach einer neuen Frankiermaschine auf sogenannte generalüberholte oder werksüberholte Frankiermaschinen.

Da generalüberholte Frankiermaschinen für gewöhnlich deutlich günstiger als neue Frankiersysteme angeboten werden, stellt sich für viele Interessenten die Frage nach dem Kauf, aber vorher vor allem nach den Unterschieden zum Neugerät.

generalüberholt/werksüberholt = technisch überholte Gebrauchtmaschine

Bei einem generalüberholten oder werksüberholten Frankiergerät handelt es sich um eine Gebrauchtmaschine, die vom Hersteller überholt wurde. Bei der Überholung werden eventuelle Fehler beseitigt, Verschleißteile eventuell getauscht sowie die Maschinen auf alle Funktionen überprüft.

Oft wird damit geworben, dass eine generalüberholte Frankiermaschine von einer Neumaschine nicht zu unterscheiden ist und genauso lange hält. Ob dies auch tatsächlich der Fall ist, weiß man wie so oft immer erst hinterher.

generalüberholte Frankiermaschinen sollen laut Werbung genauso lange halten wie Neumaschinen

Es ist davon auszugehen, dass generalüberholte Frankiermaschinen optisch wie technisch einwandfrei sind, so dass der Anwender oft vielleicht gar nicht weiß, ob die verwendete Frankiermaschine eine neue oder generalüberholte ist.

Da manche Hersteller oder Händler werksüberholte Frankiersysteme nur mit einem Buchstaben in der Artikelnummer kennzeichnen, sollten Sie als Interessent sich bestätigen lassen, ob es sich bei der gewünschten Maschine um ein ganz neues oder werksüberholtes Gerät handelt.

Lassen Sie sich beim Kauf bestätigen, ob es sich um ein neues oder generalüberholtes Frankiersystem handelt

Aufgrund der Vielzahl der werksüberholten Frankiermaschinen werben Frankiermaschinenhersteller, die keine werbsüberholten Geräte anbieten, mittlerweile damit, dass ihre Frankiermaschinen zu 100% neu sind oder aus 100% Neuteilen bestehen.

Wie so oft entscheidet der Preis. Ist der Preisunterschied zwischen einer ganz neuen und einer werksüberholten Frankiermaschine entsprechend groß, lohnt sich die werksüberholte Maschine.

Ist die Preisersparnis nur marginal, sollte darüber nachgedacht werden, ob nicht eventuell am falschen Ende gespart wird. Denn ist die Lebenserwartung der generalüberholten Gebrauchtmaschine im Einsatz doch nicht so hoch wie bei einem Neugerät, hat sich die Preisersparnis oft nicht gelohnt.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

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Frankiermaschinen Vorstellung

Neopost IS-5000 Frankiersystem – Frankiermaschine der Woche

Neopost IS-5000 Frankiersystem
Neopost IS-5000 Frankiersystem

Hochleistung bei der Briefverarbeitung bietet das Neopost IS-5000 Serie Frankiersystem. Daher kommt die IS-5000 vermehrt in deutschen Poststellen zum produktiven Einsatz.

Unterschieden wird zwischen den Varianten IS-5000 Level 1 mit bis zu 210 Umschlägen je Minute Geschwindigkeit beziehungsweise 120 Umschlägen bei Verwendung der dynamischen Waage; und der IS-5000 Level 2 mit bis zu 230 Umschlägen je Minute beziehungsweise 140 bei der dynamischen Waage.

Die maximale Taktleistung bei der Level 2 Variante von 13.800 Briefen in der Stunde bis zu einer maximalen Kuvertdicke von 20mm sorgt für eine schnelle Verarbeitung auch größerer Briefvolumina.

Besonders erwähnenswert ist die ergonomische Gestaltung der IS 5000, so dass der Benutzer alle wichtigen Funktionen und Vorrichtungen in Reichweite hat und mit einer natürlichen Körperhaltung bedienen kann.

Neopost 4146131Y Tintentank für IS-5000 & IS-6000
Neopost 4146131Y Tintentank für IS-5000 & IS-6000

Die Druckerzeugung der Neopost IS5000 Frankiermaschine funktioniert mittels Tintenstrahltechnologie. Als Verbrauchsmaterial benötigt die Maschine daher einen Tintentank mit blauer Frankiertinte. Erhältlich ist der Tank mit der Neopost Artikel-Nummer 4146131Y, früher 16900031.

Der Tintentank gibt die Frankierfarbe an den Druckkopf ab, der den Druck erzeugt. In der IS-5000 ist standardmäßig ein semi-permanenter Druckkopf verbaut, der nach Herstellerangabe für bis zu 10 Millionen Zyklen ausgelegt ist.

Über das 5,7 Zoll große Touchscreen-Display, dessen Position sich in Höhe, Abstand und Neigung anpassen lässt, wird die Frankiermaschine intuitiv und komfortabel bedient.

Durch den integrierten Frankierstreifengeber können schnell dickere Briefe indirekt frankiert werden. Als Verbrauchsmaterial kommen Frankierstreifen im Format 152x39mm mit der Neopost Nr. 9943884 oder extralange Frankierstreifen im Format 212x39mm mit der Neopost Nr. 9943885 zum Einsatz.

Neopost 9943885 Frankierstreifen extralang
Neopost 9943885 Frankierstreifen extralang

Selbstverständlich bietet die IS-5000 von Neopost eine Vielzahl integrierter Funktionen, wie beispielsweise die Speicherung von 15 Werbebildern, 15 Zusatztexten, Eingangsstempler, bis zu 500 Kostenstellen, Fernwartung und vieles mehr.

Zur idealen Anpassung an die persönlichen Anforderungen ist das Frankiersystem modular erweiterbar. Als Erweiterung stehen eine dynamische Waage, eine Wiegeplattform bis 3, 5, 8 oder 10kg Kapazität, Differenzialwiegen, Inser ’n Frank, Barcode-Scanner, USB-Massenspeicher und externer USB Berichtsdrucker zur Verfügung. Auch kann zur optimalen Kontrolle und Verwaltung der Portoausgaben eine Kostenstellensoftware verwendet werden.

Die Preise und Konditionen der Frankiermaschine sind abhängig von der Konfiguration. Auch werden für gewöhnlich neben dem Direktkauf Leasing- und Finanzierungsoptionen angeboten.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

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Frankiermaschinen Vorstellung

Welche Frankiermaschine ist für geringen Bedarf geeignet?

Häufig bekommen wir vor allem von Neueinsteigern oder Interessenten an der maschinellen Frankierung die Frage nach einer Empfehlung für eine passende Frankiermaschine. Denn auch bei täglich geringen bis mittleren Postbedarf kann sich eine kleine Frankiermaschine finanziell lohnen sowie viel Komfort und Professionalität bieten.

Wie in nahezu jeder Branche bieten auch im Frankiermaschinenbereich die bekannten Hersteller Pitney Bowes, Francotyp-Postalia, Neopost und Frama für jeden Bedarf eine passende Frankiermaschine an. Aufgrund der Individualität der einzelnen Hersteller lassen sich die Frankiersysteme nicht 1:1 vergleichen.

Unserer Erfahrung nach sind für Einsteiger in die Maschinenfrankierung mit geringen Postbedarf folgende Frankiersysteme geeignet:

  • Pitney Bowes DM50i
  • Francotyp-Postalia mymail
  • Neopost IS-240
  • Frama Matrix F12

Da die aufgeführten Frankiersysteme sich im Funktionsumfang und der Bedienung unterscheiden, jedoch alle kompakte Tischgeräte sind, empfehlen wir Interessenten die Maschinen miteinander zu vergleichen.

Beim Vergleich sollten neben dem Funktionsumfang nicht nur der Maschinenpreis, sondern vor allem die Folgekosten durch Zubehör und Verbrauchsmaterial beachtet werden. So können die ungefähren Gesamtkosten besser verglichen werden.

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Produkt der Woche

Art.-Nr. 580052302600 – Original Francotyp-Postalia Kartuschen-Set XL blau für PostBase Frankiersystem – Produkt der Woche KW25

Francotyp-Postalia Kartuschenset XL für PostBase
Francotyp-Postalia Kartuschenset XL für PostBase

Die Francotyp-Postalia PostBase Serie Frankiermaschine gehört zu den modernsten und innovativsten Frankiersystemen auf dem Frankiermaschinenmarkt. Neben einer hohen Frankiergeschwindigkeit und diversen Funktionen hat die Postbase einen hervorragenden Druck.

Wie üblich bei Francotyp Postalia Frankiermaschinen mit Tintenstrahldruck benötigt auch die Post Base Farbkartuschen für den Druck. Benötigt wird ein Kartuschen-Set, das zwei Farbkartuschen enthält.

Verfügbar ist das FP PostBase Kartuschenset in den Größen small, medium und XL. Jeweils unterscheidet sich die Füllmenge an Frankiertinte in den Farbkartuschen. Mit dem XL Kartuschen-Set erhält man die höchste Füllmenge und bei voller Verwendung dadurch die geringsten Druckkosten.

Das beliebte Francotyp Postalia Postbase Kartuschen Set XL ist aktuell unser Produkt der Woche.

Link zu unserem Onlineshop: https://www.frankierprofi.de/Original-Francotyp-Postalia-Kartuschen-Set-XL-blau-fuer-PostBase-Frankiersystem::226.html

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Frankiermaschinen Vorstellung

Frama Matrix F22 Frankiersystem – Frankiermaschine der Woche

Die innovative Frama Matrix F22 Frankiermaschine ist die ideale Frankierlösung für Anwender mit bis zu 150 Frankierungen am Tag aus dem Hause des schweizer Herstellers FRAMA. Mit einer Geschwindigkeit von rund 25 Frankierungen je Minute wird die anfallende Post schnell verarbeitet.

Bis zu 1.500 Drucke je Stunde Frankierleistung

Obwohl das F22 Frankiersystem eine Vielzahl moderner Funktionen für den Anwender bereithält, ist die Maschine mit unter 5kg Gewicht und nur ca. 305 x 205 x 210 mm Abmessungen kompakt und platzsparend aufstellbar.

Frankierbar sind Kuverts mit einer maximalen Briefdicke von 10mm in den üblichen Kuvertformaten, wie zum Beispiel B4, C6, B5, C5, B6, C6. Der Druck erfolgt mittels modernem Frama HQ-Druckmodus mit 600dpi Druckauflösung im Ink-Jet-Druckverfahren.

Hochauflösender 600dpi High Quality Druck

Zur Ausführung des Drucks wird in der Matrix F 22 von Frama eine Farbkassette mit blauer Frankiertinte benötigt. Erhältlich ist die Frama Farbkassette mit der Artikelnummer 1019110. Sie besitzt eine Haltbarkeit von bis zu 5000 Abdrucken oder 24 Monaten.

Zur Auswahl der Funktionen und Frankiermodi besitzt das Frankiersystem wie bei Frama gewohnt ein Touchscreen-Display, das hintergrundbeleuchtet und dadurch gut ablesbar und bedienbar ist. Durch den sogenannten Bargraph, einer Niveauanzeige von Tintenstand und Portovorrat (Kredit), hat man alle wichtigen Zahlen sofort im Blick.

Hintergrundbeleuchtetes Touchscreen-Display

Wie bei Frankiermaschinen dieser Größenklasse gewohnt hat auch die F22 eine optionale 2 oder 5 kg Waage, Werbebotschaften oder Texte neben dem Portostempel oder Kostenstellen.

Interessant ist für viele Anwender die Funktion des Post-Eingangsstempel-Druckens mit Datum und Uhrzeit ohne Frankatur. Dadurch kann Eingangspost schnell gestempelt werden. Auch der Druck von Briefzusatzleistungen mit 1D-Barcode direkt auf dem Brief für zum Beispiel Einschreiben ist sehr hilfreich.

Post-Eingangsstempel-Druck und Briefzusatzleistungen

Für Büroumgebungen oder Praxen mit unterschiedlichen Verrechnungseinheiten kann in der Matrix F22 eine 2. EKP-Nummer verwendet werden. Dadurch können zwei rechtlich unabhängige Nutzer mit jeweils eigenen Portokonto bei der Deutschen Post die gleiche Frankiermaschine verwenden – jeder Nutzer bekommt seinen eigenen Login.

Ein weiterer interessanter Aspekt der Frankiermaschine ist vor allem als Tischgerät oder in Büroumgebungen interessant: die geringe Lautstärke von nur 53 db(A) im Betrieb. So kann die Tagespost oder größere Sendungen frankiert werden, ohne dass die Kollegen gestört werden.

Geringe Lautstärke für angenehmes Arbeiten

Für das Versenden von größeren Briefmengen ist der im Lieferumfang enthaltene Briefauffangbehälter besonders hilfreich. Nach Einlegen eines Briefes in die Frankiermaschine wird dieser frankiert und nach links in den Behälter ausgegeben. So können ausgegebene Briefe automatisch gestapelt werden, wodurch die Verarbeitungsgeschwindigkeit steigt.

Anhand der vielfältigen Funktionen und der dafür dennoch simplen Bedienung ist erkennbar, dass die Frama Matrix F-22 Frankiermaschine für viele Unternehmen die richtige Lösung für die maschinelle Postverarbeitung ist.

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Frankierprofi.de News

Lohnt sich eine neue Frankiermaschine?

Oft stellt sich die Frage, ob sich eine neue Frankiermaschine lohnt. Meist beginnt die Überlegung bei Schäden an der aktuellen Maschine, die aufwendig repariert werden müssen oder beim Nachkauf von Zubehör.

Tatsächlich lohnt sich eine neue Frankiermaschine je nach Situation. Hierfür sollte das eigene Frankiervolumen sowie die Anforderungen an die Frankiermaschine analysiert werden.

Die Vorteile einer neuen Frankiermaschine:

  • neue Funktionen
  • höhere Geschwindigkeit
  • garantierte Ersatzteilversorgung
  • Gewährleistung/Garantie für Defekte

Die Nachteile einer neuen Frankiermaschine:

  • fälliger Anschaffungspreis bzw. Anschaffungsaufwand
  • Eingewöhnungszeit an die neue Maschine
  • noch vorhandenes Zubehör kann oft nicht mehr verwendet werden
  • alte Frankiermaschine ist oft wertlos

Wenn eine teure Reparatur an der bereits viele Jahre alten Frankiermaschine ansteht und der Kauf oder Leasing eines zu 100% neuen Frankiersystems nur unwesentlich teurer ist, entscheiden sich viele Anwender zurecht für das neue Frankiersystem.

Auch empfehlen wir den aktuellen Bedarf zu analysieren. Schließlich kann bei Anschaffung des bisherigen Frankiersystems das Frankiervolumen deutlich höher oder niedriger als aktuell gewesen sein. Andere Anforderungen lassen sich von einer anderen Maschine deutlich besser, effektiver und auch kostengünstiger verarbeiten.

Je nach Alter der Frankiermaschine ist nicht nur die Ersatzteilversorgung schwierig oder gar nicht mehr vorhanden, auch Techniker können ab einem bestimmten Alter die Maschine nicht mehr reparieren. Zusätzlich wird aufgrund der immer weiter sinkenden Anzahl eines alten Frankiermaschinenmodells irgendwann die Herstellung von Verbrauchsmaterial eingestellt.

Aufgrund der oben aufgezählten Fakten entscheiden sich viele Anwender für das Leasing eines Frankiersystems über eine bestimmte Zeit. So bindet man sich nur für diese Dauer an die Frankiermaschine und kann sich danach für ein neues Modell entscheiden.

Vor allem die Zuverlässigkeit einer Frankiermaschine ist für viele Anwender ein entscheidendes Kriterium für ein stets aktuelles Modell. Denn erst wenn aufgrund eines Defekts die Tagespost von Angeboten, Rechnungen und Dokumenten mehrere Tage nicht versendet werden kann, merkt man wieder die Vorteile der maschinellen Frankierung gegenüber dem händischen Briefmarken kleben.

Ihr Frankierprofi.de Serviceteam

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Produkt der Woche

Art.-Nr. 765-9SB – Original Pitney Bowes Farbpatrone für DM300C, DM400C, DM450C+ Frankiersystem – Produkt der Woche KW23

Pitney Bowes 765-9SB Farbpatrone für DM300C & DM400C
Pitney Bowes 765-9SB Farbpatrone für DM300C & DM400C

Anwender der modernen Pitney Bowes Frankiermaschinen der DM300C, DM400, DM450C oder DM475C Serie benötigen als Verbrauchsmaterial für den Druck eine Farbpatrone mit blauer Frankiertinte.

Erhältlich ist das passende Druckzubehör mit der Pitney Bowes Artikelnummer 765-9SB beziehungsweise 765-9BN.

Da die Farbpatrone sehr beliebt und ein häufig benötigtes Verbrauchsgut ist, ist sie diese Woche zurecht unser Produkt der Woche.

Erhältlich ist die original Pitney Bowes Farbpatrone in unserem Internetshop.

Link zu unserem Onlineshop: https://www.frankierprofi.de/Original-Pitney-Bowes-Farbpatrone-blau-fuer-DM300C-DM400C-DM450C-Frankiermaschine::77.html

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