Seit Jahrzehnten muss eine neue Frankiermaschine vor Verwendung mittels Anträgen bei der Deutschen Post registriert werden. In der Regel wird dies vom Hersteller oder Händler übernommen und der Anwender muss nur seine Daten ergänzen und unterschreiben.
Der Frankiermaschine wird dann nach einer Bearbeitungszeit eine Nummer von der Deutschen Post zugewiesen, die in der Maschine fest gespeichert wird. Diese Nummer wird auf jeden Briefumschlag mitgedruckt, damit eindeutig erkennbar ist, wer den Brief frankiert und damit das Porto dafür bezahlt hat.
Auch wird per Telefon- oder Internetleitung neues Porto auf die Frankiermaschine geladen und auf ihr gespeichert. Das gespeicherte Porto kann dann abfrankiert werden. Das Porto wird in der Regel per Lastschrift nach der Aufladung an die Deutsche Post bezahlt.
Die neue Pitney Bowes SendPro Mailstation Frankiermaschine bricht nun den jahrzehntelangen Trend. Sie muss beim Erwerb nicht bei der Deutschen Post registriert werden. Dies ist damit begründet, das nicht auf der SendPro Mailstation das Porto gespeichert wird und sie nicht autonom betrieben werden kann. Sie muss stets im Deutsche Post Online-Portal verbunden sein.
Vielmehr muss der Anwender ein Online-Konto bei der Deutschen Post eröffnen, die Online-Portokasse am Computer aufladen und erstellt über die Frankiermaschine schnell und einfach Deutsche Post Internetmarken, die sie in schwarzer Farbe auf den Briefumschlag druckt.
Uns ist bislang keine andere Frankiermaschine bekannt, die ähnlich funktioniert. Ob dies so bleibt oder ein Trend eingeleitet wurde, ist noch nicht absehbar.
Jedenfalls spricht vieles dafür:
– es wird Aufwand sowohl für den Anwender, als auch für den Händler, Hersteller und die Deutsche Post eingespart
– abgelaufene Portobatterien oder gesperrte PSD o.ä. gehören der Vergangenheit an
– bei Umzug oder Änderung der Firmendaten muss dies nicht per Antrag der Deutschen Post gemeldet werden, sondern man kann diese Daten einfach in seinem Deutsche Post Onlinekonto ändern oder sich mit einem anderen Account auf der Frankiermaschine anmelden.
– es entsteht kein Aufwand oder Kosten für ein Portoupdate auf die Frankiermaschine, da im Deutsche Post Online-Portal stets die aktuellen Portotarife hinterlegt sind
– eine Abmeldung per Antrag und Vernichtung der Frankiermaschine ist bei Nichtbenutzung nicht mehr erforderlich
Ihr Frankierprofi.de Serviceteam
