Frankiersysteme, die während des Frankiervorgangs in einem Arbeitsgang den Briefumschlag bedrucken, werden immer beliebter. Der Briefumschlag kann je nach System sogar vollfarbig wie mit einem Tintenstrahldrucker mit individuellen Grafiken und Texten bedruckt werden. Häufig kann sogar die Rückseite des Briefes, das heißt auf der Öffnungslasche, gleichzeitig bedruckt werden.
Die aktuell einzige Frankiermaschine, die Briefumschläge vollfarbig durch die eingesetzten Farbpatronen schwarz, blau, türkis, magenta und gelb bedrucken kann, ist die Pitney Bowes Connect+ Serie. Die Connect Plus Serie enthält Frankiersysteme verschiedener Größe für Profianwender bereit.
Unseren Informationen nach entwickeln auch andere Frankiermaschinenhersteller an Frankiersystemen mit der Möglichkeit zur Vollfarbbedruckung des Kuverts während des Frankiervorgangs. Konkrete Angaben der Hersteller liegen jedoch aktuell nicht vor.
Studien zufolge soll ein farbiges Kuvert die Aufmerksamkeit des Briefempfängers auf sich ziehen, sofort informieren und die Öffnungsrate erhöhen. Gleichzeitig nimmt der Briefempfänger bereits vor Öffnen des Kuverts Informationen des Absenders wahr. Zusätzlich bringe Farbe Professionalität, wie bei Umstellung vom Schwarz-Weiß auf den Farbdruck beim Laserdrucker.
Unserer Meinung nach mag der Farbdruck auf dem Kuvert den Brief optisch verschönern und mehr Professionalität transportieren. Dennoch sehen wir aufgrund der hohen zusätzlichen Kosten durch den Farbdruck keinen gerechtfertigten Mehrwert.
Vor allem bei größeren Unternehmen, bei denen aufgrund des hohen Postaufkommens die Tagespost mit einem automatischen Brieföffner geöffnet und nur die inliegenden Dokumente an den Empfänger gegeben werden, verpufft der Effekt des besonderen Briefumschlages sofort.
Lediglich bei Werbesendungen an kleine bis mittlere Unternehmen oder vor allem Privatkunden sehen wir den Farbdruck im Bereich der Frankierzone als sinnvolle Alternative zum von der Druckerei vorgedruckten Briefumschlag. Die Flexibilität jederzeit individuell die Grafiken und Texte je nach Aussendung, Empfänger, Jahreszeit, Aktion etc. zu gestalten, sind der große Vorteil der Frankiermaschine. Denn eine Auflage von nur wenigen vorgedruckten Briefumschlägen sind in Druckereien nicht möglich oder nur sehr teuer und bedürfen entsprechender Produktions- und Lieferzeit – während die Frankiermaschine sofort einsatzbereit ist.
Ihr Frankierprofi.de Serviceteam