vorteile frankiermaschine

Eine Frankiermaschine bietet dem Anwender diverse Vorteile im Bereich der Wirtschaftlichkeit und des Komforts.

Der grundlegende Vorteil der Frankiermaschine liegt in der Kostenersparnis. Durch die hohe Geschwindigkeit der maschinellen Frankierung wird viel Zeit und damit Arbeitskosten gespart.

Zusätzlich werden durch die Portoladung auf die Entfernung Wege zur Post oder Versandkosten für die Beschaffung von Briefmarken eingespart.

Ein weiterer Faktor ist, dass die Frankiermaschine automatisch den benötigten Portowert einstellt und es so nicht zu Überfrankierungen kommt, wodurch unnötig Geld ausgegeben wird.

Auch kann beim Druck eines zum Poststempel zusätzlichen Werbebildes mit Firmenlogo auf eine Absenderangabe auf dem Brief verzichtet werden.

Der weitere Vorteil einer Frankiermaschine ist ein enormer Komfortgewinn. Wer schon einmal täglich 50 Briefe von Hand gewogen, das passende Porto herausgesucht sowie die richtige Briefmarke von Hand auf den Brief geklebt hat, weiß, wie mühselig es ist.

Gehen Briefmarken aus, müssen sie nachbestellt werden oder Briefmarken mit höheren Werten benutzt werden, wodurch Porto unnötig verloren geht.

Betrachtet man die vielen Vorteile beim Einsatz von Frankiermaschinen, ist es klar, wieso sich viele Freiberufler und Unternehmen, vor allem bei höherem Postvolumen, für eine Frankiermaschine entscheiden.

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Wenn im Unternehmen Investitionen getätigt werden, wie zum Beispiel Anschaffungen von EDV-Geräten, wird vorher genau geplant, ob die Investition wirtschaftlich und sinnvoll ist. Sinnvoll sind vor allem Anschaffungen, die die Produktivität und Wirtschaftlichkeit im Unternehmen erhöhen, sich also amortisieren.

Im Bereich Frankiermaschinen stellt sich vor der Anschaffung daher die Frage, welche Vorteile eine Frankiermaschine hat. Der wesentliche Vorteil liegt auf der Hand – durch die maschinelle Postverarbeitung wird die Produktivität erhöht – Poststücke können in schnellerer Zeit effektiver verarbeitet werden.

Natürlich hat eine Frankiermaschine neben dem Geschwindigkeitsbonus aber noch weitere Vorteile. Hierzu gehört das Portoladen über die Telefon-/Internetleitung, wodurch der Kauf von Briefmarken sowie eventuelle Wege zur Postfiliale entfallen. Auch wird die Portokasse geschützt softwareseitig in der Frankiermaschine verwaltet.

Zusätzliche Vorteile einer Frankiermaschine sind, dass moderne Maschinen automatisch den richtigen Portowert für den gewünschten Portotarif einstellen – unabhängig ob für das Inland oder das Ausland. So wird stets das korrekte Porto verwendet und es kommt nicht zu unnötigen Kosten durch Überfrankierungen oder Rückläufern durch Unterfrankierung.

Auch bieten diverse Frankiermaschinen zusätzlich zum Frankierwert einen individuellen Werbestempel, wie zum Beispiel das eigene Firmenlogo, der im Frankiervorgang mitgedruckt wird, Kostenstellen, mehrere Werbebilder oder Zusatztexte, Internetverbindung, Druck von Briefzusatzleistungen wie Einschreiben und vieles mehr.

Wirtschaftlich lohnt sich eine Frankiermaschine vermutlich schon bei wenigen Briefen pro Tag. Schließlich spart man viel Zeit und lästige Arbeit durch manuelles Briefmarken kleben. Auch ist die Portokasse mit mehreren hundert Euro immer geschützt und nicht händisch zugänglich. Gleichzeitig sehen maschinell frankierte Briefe professionell aus und machen einen hochwertigen Eindruck.

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