Wer hunderte oder gar tausende von Briefen jeden Tag versenden muss, findet etliche große Frankiermaschinen-Modelle mit zahlreichen Funktionen. Doch auch kleine Unternehmen können von Einstiegsfrankiermaschinen für nur eine Hand voll Briefe am Tag profitieren.
Grundsätzlich gilt, dass es in der Natur der Sache liegt, dass Hersteller und Händler gerne ein größeres Modell verkaufen möchten, als man vielleicht benötigt. Interessiert man sich für ein neues Auto, möchte der Autohändler in der Regel auch lieber das Familien-SUV als den Kleinwagen verkaufen, für den man sich eigentlich interessiert.
Daher sollte man als kleines Unternehmen oder Freiberufler vorab seinen Bedarf analysieren. Die einzelnen Frankiermaschinen unterscheiden sich grundsätzlich erst einmal in der täglich durchschnittlich zu verarbeitenden Briefmenge. Denn diese ist Maßstab für die benötigte Frankiergeschwindigkeit und eventuelle Zusatzfunktionen.
Bei der täglichen Briefmenge sollten auch eventuelle jahreszeitliche Spitzenwerte berücksichtigt werden, wie zum Beispiel Weihnachtsgrüße, Werbemailings usw., da nicht jede Frankiermaschine für zum Beispiel 5.000 Briefe am Tag ausgelegt ist, wenn sie sonst nur 5 pro Tag frankiert.
Hat man die persönliche Postmenge ermittelt, bietet quasi jeder der bekannten Frankiermaschinenhersteller Neopost, Pitney Bowes, Francotyp Postalia und Frama eine Frankiermaschine in der jeweiligen Leistungsklasse an.
Als Einstiegs-Frankiermaschine für kleine Unternehmen mit dauerhaft geringem Postbedarf bietet Pitney Bowes aktuell die DM60i, Neopost die IS-240, Francotyp Postalia die PostBase Mini sowie Frama das Matrix F12 Frankiersystem an.
Da die einzelnen Frankiermaschinen-Modelle zwar in Konkurrenz zueinander stehen, aber dennoch gänzlich unterschiedliche Konzepte in punkto Bedienung oder Leistung haben können, empfiehlt es sich, alle infrage kommenden Frankierer online zu vergleichen.
Oft lohnt es sich auch, ein Angebot von mehreren Frankiermaschinenherstellern oder -händlern einzuholen, um das für den eigenen Anspruch passende Frankiergerät zu finden, das auch wirtschaftlich am sinnvollsten ist.
Häufig bekommen wir die Frage nach einer neuen Frankiermaschine. Da wir aber ausschließlich ein Händler für Frankiermaschinen-Zubehör sind und keine Maschinen selbst anbieten, können wir leider keine Frankiermaschinen sowie auch keine Beratung zum Kauf einer neuen Frankiermaschine anbieten. Frankiermaschinen erhalten Sie direkt beim Hersteller.
Ihr Frankierprofi.de Serviceteam