Die Deutsche Post bietet für Briefsendungen Zusatzleistungen an. Dadurch wird der Brief nicht einfach zugestellt, sondern zuerst die kostenpflichtige Zusatzleistung vom Zusteller ausgeführt.
Folgende Zusatzleistungen sind aktuell verfügbar:
- Briefzusatzleistung Einschreiben
Einschreiben – Einlieferungsnachweis und Annahmebestätigung mit Empfängerunterschrift
Varianten:
Eigenhändig – Brief wird persönlich an den Empfänger zugestellt
Einschreiben Einwurf – Zustellung in Briefkasten oder Postfach wird dokumentiert ohne Unterschrift
Rückschein – Absender erhält Annahmebestätigung vom Empfänger mit Originalunterschrift - Briefzusatzleistung Nachnahme
Nachnahme – Briefuzstellung erfolgt nur gegen direkte Zahlung der geforderten Summe
Vor allem die BZL Einschreiben wird für Briefe mit Eingangsnachweis häufig benötigt. Je nach Frankiermaschinentyp ist die Frankierung von Briefzusatzleistungen auf unterschiedliche Art und Weise möglich:
Briefzusatzleistung mit kleineren Frankiermaschinen
Die meisten kleineren Frankiermaschinen besitzen keine integrierte BZL Funktion. Dennoch ist es möglich den jeweiligen Zusatzservice für die Frankierung auszuwählen.
Nach Auswahl des Briefes sowie der Zusatzleistung ermittelt das Frankiersystem das korrekte Porto und druckt dies auf den Brief mit dem Zusatztest „Zusatzleistung“ unter der Frankierung.
Da Zusatzleistungen wie Einschreiben oder Nachnahme einen Barcode sowie eine Sendungsnummer benötigen, muss ein Einschreibenaufkleber hinzugefügt werden, der auf der Rolle bei der Deutschen Post kostenlos erhältlich ist.
Durch den direkten Druck des korrekten Portos entfällt der zusätzliche Kauf von Einschreibenmarken in der Postfiliale.
Die kostenlosen Versandmaterialien für die Filialeinlieferung von Einschreiben und Nachnahme national sind im Dialogmarketing Shop der Deutschen Post unter folgendem Link erhältlich:
Briefzusatzleistung mit größeren Frankiersystemen
Moderne größere Frankiersysteme besitzen häufig eine integrierte Briefzusatzleistungen (BZL) Funktion. Nach Auswahl des benötigten Briefproduktes sowie der Briefzusatzleistung druckt das Frankiersystem den Portowertstempel mit korrektem Porto sowie zusätzlich daneben den Zusatzleistungsbarcode mit Sendungsnummer.
Durch den direkten Druck des Barcodes und der Sendungsnummer für die Zusatzleistung auf den Brief wird enorm viel Zeit gespart. Vor allem beim Versand von mehreren Briefen oder gar ganzen Stapeln mit Zusatzleistung ist die Zeitersparnis erheblich.
Ein Teil der Frankiersysteme speichert zusätzlich die versendeten Sendungsnummern, so dass direkt nachvollzogen werden kann, ob und wann der frankierte Brief korrekt beim Empfänger zugestellt wurde.
Ihr Frankierprofi.de Serviceteam